Assistant administratif & comptable h/f

Notre client est une entreprise dans le bâtiment, basée à Poitiers. La société recherche un Gestionnaire administratif et comptable.Le poste est stratégique et constitue un véritable bras droit du dirigeant. Il demande de participer à la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise. Ce rôle central et polyvalent couvre des missions comptables et administratives avec une dimension RH. Le quotidien est rythmé par des activités variées telles que la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que la comptabilité générale (édition des relevés de compte, rapprochements bancaires, saisie des OD, TVA, lettrage de compte). Le suivi des reportings financiers réguliers pour la direction, incluant la trésorerie et la rentabilité, est également essentiel.
En gestion administrative :
Traiter les appels d'offres
Assurer la gestion des documents administratifs, traiter le courrier et veiller à la conformité des procédures internes
Assurer la gestion des contrats et des documents légaux (assurances, contrats de sous-traitance, Qualibat, etc.)
Gérer le suivi de la flotte automobile et de téléphonie
En ressources humaines :
Élaborer et suivre le plan de formation en binôme avec le dirigeant
Piloter le suivi des absences, congés, éléments variables de paie, visites médicales
Gérer la force de travail variable (relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats, saisie des heures...)

Experience: Débutant accepté

A propos de Hays Hays, leader mondial du recrutement spécialisé, est expert du recrutement des professionnels qualifiés et compétents à travers le monde. Nous comptons 10 000 salariés dans 253 bureaux à travers 32 pays et 20 divisions. Fort de son développement et de sa croissance, Hays France compte aujourd'hui plus de 1000 salariés répartis au sein de 21 bureaux. En tant qu'entreprise qui place l'humain au premier plan, nous donnons aux personnes talentueuses les moyens d'avancer...