Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations. Nous sommes fiers d'annoncer que, cette année 2024, nous avons reçu la certification GREAT PLACE TO WORK® !
Connexion, performance, efficience énergétique, datas dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures la transformation numérique et la transition énergétique.
Actemium est la marque 100% industrie de VINCI ENERGIES
Actemium Paris Energie Eau Environnement réalise des projets de conception et de réalisation d'installations industrielles d'électricité et d'automatisme (HTA, BT, contrôle commande, supervision, sûreté) dans les domaines de l'énergie, de l'eau, et de l'environnement.
Rattaché.e à la Responsable Administrative et Financière et en coordination avec le chef d'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif quotidien de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement des tâches administratives essentielles pour maintenir l'efficacité opérationnelle.
Vos missions seront les suivantes :
Ressources humaines et achat
- Gestion des arrivées/départs des collaborateurs
- Participer au process d'intégration (accueil, matériel, gestion des badges d'accès)
- Tenir à jour la documentation et l'affichage (organigramme, réglementations, signalétiques)
- Intervenir en appui du pôle achat selon leur plan de charge
- Gestion du plan de charge de l'entreprise avec le Chef d'entreprise et les Responsables d'Affaires
Appels d'offres et exécution
- Préparation administrative des dossiers de réponses aux AO et les DC4
- Gestion des clés électroniques CertEurope, des demandes de coursiers
- Mise à jour des CV, des fiches de références IRMS et des délégations de pouvoir
- Mise à jour des documents sur les plateformes E-Attestation et Actradis
Communication et évènement d'entreprise
- Mise à jour des sites internet et intranet
- Gestion des notes d'informations relatives à l'entreprise
- Préparation des supports externe (plan d'accès, plaquette)
- Gestion des commandes (goodies, matériel, papeterie, cartes de visite
- Gestion et organisation des événements professionnels (réunions, déplacements, séminaires, salons, journées entreprise)
Qualité
- Intervenir en appui du pôle QSE sur la mise à jour du système qualité
- Assurer la classification de la documentation de l'entreprise ainsi qu'à l'archivage dématérialisé
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