Gestionnaire administratif et comptable (f/h)

Job Description
Le département de Saône-et-Loire vous invite à devenir l’architecte de la gestion comptable et administrative, garantissant la fluidité et la fiabilité des processus financiers. À l’intersection des engagements budgétaires et des exigences opérationnelles, vous serez le chef d’orchestre de l’exécution comptable, traduisant avec rigueur les décisions des directions métiers en actes financiers précis.

Qui sommes-nous ?

Située à seulement 40 minutes de Lyon et à 1h30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire se distingue comme l’un des plus grands départements français. Avec une équipe dynamique de près de 2 200 agents, cette collectivité incarne un modèle de vitalité et d'innovation. Elle se positionne aujourd'hui en tête des initiatives audacieuses avec des projets emblématiques, tels que la création du premier centre départemental de santé en France et l'accès généralisé au très haut débit sur tout le territoire.

S'engager au département de Saône-et-Loire, c'est faire le choix d'un parcours professionnel riche et stimulant, tout en bénéficiant d'une qualité de vie exceptionnelle. Fortement engagé en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'inclusion des personnes en situation de handicap, le département de Saône-et-Loire s'affirme comme une collectivité de référence, dévouée à l'accompagnement et au bien-être de ses habitants.

Votre mission au quotidien :

Dans une dynamique de rigueur et d’efficacité, vous prenez en charge l’exécution comptable des dépenses et des recettes en traduisant les engagements juridiques des directions métiers en engagements comptables précis, qu’il s’agisse de devis, bons de commande ou marchés. Vous pilotez avec vigilance le règlement des factures hors marchés en assurant leur prise en charge, leur contrôle et leur liquidation, tout en orchestrant avec minutie le paiement des dépenses liées aux marchés, en intégrant le calcul et le versement des avances ainsi que la validation des demandes de paiement dans le respect des règles en vigueur.

Par ailleurs, vous assurez le traitement comptable des recettes et contribuez activement aux opérations de clôture d’exercice, notamment en préparant les reports et rattachements. Votre rôle s’étend également à la mise à jour rigoureuse des données d’inventaire comptable, en collaboration avec la direction des finances.

Au-delà de la sphère purement comptable, vous êtes un maillon essentiel de la gestion administrative en rédigeant et en supervisant l’exécution des marchés. Interlocuteur privilégié des fournisseurs, vous facilitez les échanges sur les aspects administratifs et financiers, tout en offrant aux directions métiers un accompagnement expert sur l’ensemble des thématiques traitées.

Dans une logique d’amélioration continue et de sécurisation des procédures, vous contribuez activement au pilotage et à la qualité de l’exécution comptable. Vous intervenez en amont en relisant les clauses administratives des dossiers de consultation des entreprises avant leur publication, garantissant ainsi leur conformité.

Vous élaborez des outils de suivi performants tels que des tableaux de bord, permettant de piloter avec précision les engagements, les paiements et les factures. Garant du respect des délais globaux de paiement, vous œuvrez également à la formalisation et à l’optimisation des processus de gestion, participant à l’harmonisation des pratiques au sein de la direction. Enfin, vous entretenez un lien étroit avec les membres du pôle, favorisant une coordination efficace et une fluidité des échanges indispensable à la réussite collective.



Profil

Vos compétences à partager :

Vous évoluez avec aisance dans l’univers de la comptabilité publique et du droit, maîtrisant avec précision les rouages financiers, la réglementation et l’exécution des marchés publics. Votre connaissance approfondie des missions et de l’organisation du département vous permet d’anticiper les enjeux et de fluidifier les interactions entre les différentes directions métiers de la DGA AM.

Rompu aux environnements numériques spécialisés, vous mobilisez avec efficacité les logiciels métiers tels que Grand Angle, SIS Marchés et DocBe, tout en exploitant pleinement les fonctionnalités avancées de Word et Excel. Votre aisance rédactionnelle vous permet de formaliser avec clarté et précision les actes administratifs et financiers.

Doté d’une rigueur sans faille et d’une organisation méthodique, vous alliez réactivité et polyvalence pour mener de front les différentes missions qui vous sont confiées. Votre sens du dialogue et votre esprit d’équipe font de vous un interlocuteur privilégié, capable d’instaurer des échanges constructifs et de s’adapter aux évolutions du service avec souplesse et discernement.

Vos conditions particulières d'exercices :

Nous vous offrons un environnement de travail enrichissant avec des avantages adaptés à votre bien-être et à votre sécurité, tels que des titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, une participation à la mutuelle santé et un accès aux services du comité national d'action sociale (CNAS), pour vous accompagner au quotidien.

Le poste est à temps plein, avec une dynamique particulière en fin d'exercice, où votre expertise sera sollicitée pour garantir la bonne marche des opérations. Vous évoluerez en collaboration étroite avec vos collègues, que ce soit en binôme ou trinôme, dans un esprit de continuité de service, un élément clé de notre organisation.

Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour réussir dans votre mission, avec un véhicule de pool pour vos déplacements professionnels, ainsi que des logiciels métiers performants tels qu'IGDA, SIS Marchés et DocBE, sans oublier les outils bureautiques classiques comme Excel, Word et PowerPoint. Enfin, vous aurez accès à des supports documentaires complets pour enrichir vos connaissances et faciliter vos prises de décision.



Informations contractuelles

Pourquoi nous ?

Au département de Saône-et-Loire, nous vous offrons des conditions de travail agréables et adaptées. Nous déployons de nombreux dispositifs pour optimiser la qualité de vie au travail. L’épanouissement professionnel de nos collaborateurs est notre leitmotiv. Nous proposons également de réelles perspectives d’évolution et de mobilité avec des postes à pourvoir régulièrement.

D’autres avantages sont prévus pour vous :

Titres restaurant :

Cet avantage vous offrira une solution pratique et flexible pour vos repas quotidiens, tout en profitant d’une participation financière significative de notre part.

Contrat collectif de prévoyance :

En intégrant notre équipe, vous bénéficierez d'une aide financière mensuelle pour tout contrat labellisé de mutuelle santé.

Participation à la mutuelle santé :

Nous offrons une participation financière à votre mutuelle santé, vous permettant de bénéficier d’un soutien significatif pour vos frais de santé.

CNAS :

En tant qu'agent du département, vous bénéficierez automatiquement de l'adhésion au comité national d'action sociale (Cnas), vous ouvrant ainsi les portes à diverses aides, prêts et réductions. Ces prestations couvrent un large éventail de besoins, notamment pour des événements tels que le mariage ou le Pacs, la naissance ou l'adoption, le déménagement, l'obtention du permis de conduire, la garde de jeunes enfants, la rentrée scolaire et les festivités de Noël pour les enfants.

Prêt à relever le défi ?

Si vous êtes motivé par l’ambition de structurer des processus financiers solides et de jouer un rôle déterminant dans la mise en œuvre d'une gestion comptable rigoureuse et cohérente, ce poste est une occasion idéale pour mettre votre expertise en action. Faites le premier pas aujourd'hui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".

Enfin, c'est une surprise, retrouvez-nous en images :

* Découvrez vos futurs collègues ici :
* Voici le message d'accueil du directeur général des services et de la direction des ressources humaines :
* Enfin découvrez le département :

Nous avons hâte de vous rencontrer et de vous découvrir !


Requirements
Vos compétences à partager : Vous évoluez avec aisance dans l’univers de la comptabilité publique et du droit, maîtrisant avec précision les rouages financiers, la réglementation et l’exécution des marchés publics. Votre connaissance approfondie des missions et de l’organisation du département vous permet d’anticiper les enjeux et de fluidifier les interactions entre les différentes directions métiers de la DGA AM. Rompu aux environnements numériques spécialisés, vous mobilisez avec efficacité les logiciels métiers tels que Grand Angle, SIS Marchés et DocBe, tout en exploitant pleinement les fonctionnalités avancées de Word et Excel. Votre aisance rédactionnelle vous permet de formaliser avec clarté et précision les actes administratifs et financiers. Doté d’une rigueur sans faille et d’une organisation méthodique, vous alliez réactivité et polyvalence pour mener de front les différentes missions qui vous sont confiées. Votre sens du dialogue et votre esprit d’équipe font de vous un interlocuteur privilégié, capable d’instaurer des échanges constructifs et de s’adapter aux évolutions du service avec souplesse et discernement. Vos conditions particulières d'exercices : Nous vous offrons un environnement de travail enrichissant avec des avantages adaptés à votre bien-être et à votre sécurité, tels que des titres restaurant, un contrat collectif de prévoyance, une participation à la mutuelle santé et un accès aux services du comité national d'action sociale (CNAS), pour vous accompagner au quotidien. Le poste est à temps plein, avec une dynamique particulière en fin d'exercice, où votre expertise sera sollicitée pour garantir la bonne marche des opérations. Vous évoluerez en collaboration étroite avec vos collègues, que ce soit en binôme ou trinôme, dans un esprit de continuité de service, un élément clé de notre organisation. Vous disposerez de tous les outils nécessaires pour réussir dans votre mission, avec un véhicule de pool pour vos déplacements professionnels, ainsi que des logiciels métiers performants tels qu'IGDA, SIS Marchés et DocBE, sans oublier les outils bureautiques classiques comme Excel, Word et PowerPoint. Enfin, vous aurez accès à des supports documentaires complets pour enrichir vos connaissances et faciliter vos prises de décision.