Secrétaire de mairie

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 21h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Le service mutualisé de la Communauté de Communes du Limouxin recherche un/e secrétaire de mairie pour intervenir sur les communes de Cailhau (15h), Terroles (3h) et Valmigère (3h). Missions / conditions d'exercice MISSIONS
•Mettre en œuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l’équipe municipale.
•Accueillir et renseigner les usagers
•Organiser les services de la Commune et gérer les ressources humaines
•Elaborer le budget et suivre son exécution
•Elaborer et délivrer les actes communaux : état civil, urbanisme, élections

ACTIVITES
Assistance et conseil aux élus : :
•Elaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal
•Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques et juridiques
•Bâtir une relation de confiance avec le maire
Elaboration des documents administratifs et budgétaires :
•Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires
•Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
•Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
•Préparer et suivre l’exécution du budget
•Rédiger, gérer et suivre les marchés publics
Gestion des affaires générales
•Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d’état civil
•Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales
•Assurer la mise en œuvre des décisions municipales en matière d’urbanisme
Accueil et renseignement de la population :
•Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population
•Développer des dispositifs de concertation avec les usagers
Gestion des équipements municipaux :
•Planifier la gestion des locaux et des équipements
•Définir les besoins en matériels et équipements
•Evaluer le patrimoine et les risques Profils recherchés Compétences :
•Connaissances de l’organisation et de l’environnement des collectivités territoriale
•Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs
•Connaissances des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
•Méthodes et outils d’analyse et du contrôle des couts
•Connaissances de la règlementation relative à la commande publique
•Connaissances en état civil, urbanisme et élections
•Compétences rédactionnelles
•Maîtrise des outils informatiques

Aptitudes requises :
•Forte capacité d’organisation et d’adaptation
•Sens des priorités
•Bonne capacité d’écoute et sens de la communication
•Polyvalence
•Rigueur
•Capacité à travailler avec différentes personnes
•Disponible
•Formation
•Discrétion professionnelle

Expérience fortement appréciée
Permis B indispensable