Secrétaire de mairie (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps non complet, 15h00 hebdomadaire Descriptif de l'emploi Sous la direction des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1. Accueillir, renseigner la population ;
2. Instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme,
l'aide sociale ;
3. Assister et conseiller les élus, préparer et suivre le conseil municipal, les
délibérations, les commissions, les arrêtés du maire ;
4. Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ;
5. Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes ;
6. Gérer le personnel (gestion des temps, paie, cotisations) ;
7. Suivre les marchés publics et les subventions ;
8. Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux ;
9. Gérer les services et équipements communaux existants (salle, bibliothèque, ...) ;
10. Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les
partenaires ; Profils recherchés SAVOIRS : ▪ Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
▪ Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et
d'urbanisme ; ▪ Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; ▪ Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; ▪ Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics ; SAVOIR-FAIRE : ▪ Respecter les délais réglementaires ; ▪ Savoir gérer la polyvalence et les priorités ;▪ Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers
administratifs ; ▪ Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;▪ Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;▪ Élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;▪ Contrôler et évaluer les actions des services ;▪ Piloter, suivre et contrôler les activités des agents ;SAVOIR-ETRE:▪ Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension;▪ Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;▪ Disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; ▪ Disposer d’excellentes qualités relationnelles