Description :
Au sein d'un établissement public, vos missions sont :
GESTION DU PERSONNEL :
- Accueillir et accompagner les agents
- Gérer les carrières des agents de son portefeuille
- Assurer la saisie et la mise à jour des données RH dans CIRIL
- Gérer les paies (saisie des éléments variables et contrôle) ainsi que l'ensemble du process paie jusqu'au mandatement par roulement avec l'autre chargé RH
- Assurer le suivi des dossiers sur le volet Santé (visite médicale du travail, dossier maladies, AS/AT.) en lien avec l'assistant RH
- Etudier et instruire les dossiers en vue des campagnes annuelles en lien avec l'assistant RH
RECRUTEMENT :
- Etudier le besoin avec la direction et définir le profil
- Superviser les étapes de préselection réalisées par l'assistant RH (DVE, annonce, pré-sélection des candidatures...)
- Réaliser les entretiens de recrutement avec les responsables de service
- Rédiger les propositions de recrutement après étude du salaire et confirmer le recrutement après validation du dossier
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi et saisir la nomination de la DVE.
FORMATION :
- Accompagner les parcours professionnels des agents
- Valider les demandes de formation sur IEL
- Pour les formations payantes : étude des devis, validation des conventions, rédaction des décisions administratives et saisie CIRIL (bons de commande, rapprochements.)
- Accueillir et clôturer les formations lorsqu'elles se tiennent sur site.
- Participer au bilan annuel et à l'élaboration du plan de formation
Profil recherché :
o Bonnes connaissances du cadre réglementaire et statutaire de la Fonction Publique Territoriale
o Capacité à traiter les questions statutaires complexes et la gestion des situations individuelles
o Bonnes connaissances de CIRIL (RH et Finances)
o Être capable de développer une expertise en gestion de la carrière et en paie
o Maitrise des outils bureautiques notamment Excel
o Connaissance des techniques de rédaction de cahiers des charges
o Connaissances en gestion budgétaire RH
o Connaissance des métiers de la fonction publique territoriale et notamment en mairie
o Techniques de recrutement et de communication orale et écrite
o Savoir mener des entretiens (recrutement et accompagnement, disciplinaire)
o Savoir rédiger des comptes rendus et divers courriers
Poste ouvert uniquement aux contractuels (CDD)
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Administration publique générale
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