Description :
MISSIONS
En lien avec le Directeur des Soins:
* Assurer l'animation des équipes de soins et éducatives, la coordination des moyens des services associés en veillant à l'efficacité, à la cohésion d'équipes et à la qualité des prestations.
* Manager les organisations des soins et éducatives au sein des 3 pôles de l'établissement.
* Manager l'équipe d'encadrement de proximité.
* Assurer la planification, l'organisation, la coordination et le contrôle de l'activité au sein des 3 pôles, de la gestion des lits et des places, en veillant à l'optimisation des moyens alloués (humains, matériels et équipements).
En lien avec le Directeur Délégué :
* Contribuer à la gestion médico-économique des différentes structures.
* Participer à la conception et à l'application de la stratégie de l'établissement.
* Assurer l'interface entre les médecins, les cadres de santé et cadres socio - éducatifs, les soignants, les patients/résidents/enfants, les familles, le personnel de l'administration, le personnel de direction et le personnel de la logistique, dans un objectif de cohérence des organisations.
* Assurer la mise en œuvre de la politique de soins et éducative prise à différents échelons stratégiques: projet d'établissement, projet médical, projet de soins.
* Mettre en œuvre la politique d'amélioration de la qualité, de sécurité des soins et de prévention des risques.
DESCRIPTION DES ACTIVITES ET DES TÂCHES
PLANIFICATION DES ACTIVITÉS ET DES MOYENS, CONTRÔLE ET REPORTING
* Planifier, organiser et coordonner les activités de soins et éducatives afin d'en assurer la continuité et la qualité
* Analyser et adapter l'affectation des professionnels non médicaux en adéquation avec les activités du secteur en recherchant la mutualisation et l'efficience
* Identifier les besoins et gérer les moyens de remplacement
* Participer à l'élaboration du plan annuel d'investissement des équipements médicaux et hôteliers
* Ajuster et argumenter si nécessaire les demandes et stocks en consommables et matériel.
COORDINATION ET SUIVI DE LA PRISE EN CHARGE DE PRESTATIONS
* Contribuer au choix des équipements
* Contribuer au suivi des travaux
* Participer aux études médico-économiques
ENCADREMENT DE PROXIMITÉ DES ÉQUIPES, GESTION ET DÉVELOPPEMENT DES PERSONNELS, EN LIEN AVEC LE RESPONSABLE RH
* Encadrer et animer l'équipe d'encadrement de proximité
* Veiller à l'intégration et au tutorat des cadres de santé, des cadres socio - éducatifs et des cadres apprenants nouvellement recrutés
* Evaluer les compétences des cadres et mesurer l'atteinte des objectifs fixés annuellement
* Identifier leurs besoins en formation
* Réaliser des entretiens de recrutement des paramédicaux et éducatifs
ELABORATION ET MISE EN ŒUVRE, SUIVI ET GESTION DE PROJETS SPÉCIFIQUES AU DOMAINE D'ACTIVITÉ
* Participer à la conduite de projets sanitaires, médico-sociaux, architecturaux
* Elaborer et présenter aux instances les projets de réorganisation après validation par le directeur délégué
GESTION DE LA QUALITÉ ET DES RISQUES EN LIEN AVEC LA RESPONSABLE QUALITÉ
* Participer à la réalisation de la démarche qualité
* Conduire des audits en vue d'améliorer les pratiques de soins
* Préparer et Participer aux visites d'autorisation, de certification et d'évaluation interne et externe
* Coordonner et assurer le suivi des actions du plan qualité
* Participer au suivi et analyse des EIG et des réclamations
PARTICIPATION AUX INSTANCES
* Participer aux instances: Comité Social d'Etablissement, Conseil de la Vie Sociale, Directoire, Commission Médicale d'Etablissement, Conseil de Surveillance, .
* Animer la CELLULE D'IDENTITO VIGILANCE en tant que référent identito vigilant
* Animer LA COMMISSION DES USAGERS, LE COMITÉ DE LUTTE CONTRE LA DOULEUR ET SOINS PALLIATIFS,
* Co -Animer LE COMITÉ DE LIAISON EN ALIMENTATION ET NUTRITION en lien avec la diététicienne
* Assurer les missions DE COORDONNATEUR DE LA GESTION DES RISQUES ASSOCIÉS AUX SOINS (cf fiche de poste)
*
ELABORATION ET RÉDACTION DES RAPPORTS D'ACTIVITÉS
PARTICIPATION AUX GARDES ADMINISTRATIVES
Profil recherché :
PRÉREQUIS: Diplôme d'Etat Infirmier, Diplôme de cadre de santé
Accompagnement vers un Master 2 (filière santé) possible.
Experience: Expérience exigée
Secteur d'activité: Activités hospitalières
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