Nous recrutons un/une secrétaire administratif/ve.
Vos missions :
- Accueil du public
- Renseignements téléphoniques et prises de rendez-vous
- Traitement et classement du courrier électronique et papier, de documents
- Rédaction de divers courriers
- Facturation et relances clients
- Suivi des encaissements
- Etablissement des bons de livraisons, d'interventions
Profil souhaité:
Diplôme (Bac Pro à Bac+2) ou expérience significative (2 ans)
A l'aise avec l'outil téléphonique
Bonne maîtrise en bureautique et informatique
Polyvalence, rigueur et bienveillance
Sens de l'organisation
Le poste est à pourvoir rapidement : CDI 12h par semaine en 4x3h les matins
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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