Investisseur et gestionnaire immobilier de premier plan au niveau mondial, PIMCO Prime Real Estate est une société de PIMCO et fait partie de la plateforme immobilière de PIMCO. Elle se concentre sur les segments Core et Core+ du marché et gère le mandat immobilier du groupe Allianz de 93 milliards de dollars.
La plateforme immobilière de PIMCO est l'une des plus importantes et des plus diversifiées au monde, avec plus de 183 milliards de dollars d'actifs et un large éventail de solutions qui s'appuient sur l'expertise de longue date de la société sur les marchés de la dette et des capitaux publics et privés.
Rattaché(e) au Centre de Services Partagés (CSP) de PIMCO Prime Real Estate Europe, vous assurerez l’assistanat de plusieurs équipes dont le DRH.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
* Gérer et optimiser les agendas
* Gérer le courrier entrant et sortant
* Effectuer les demandes de déplacement (train, hôtel, avion)
* Vérifier, mettre en paiement et suivre les notes de frais
* Renseigner les factures corporate dans SAP et celles concernant la gestion des immeubles dans l’outil dédié et en assurer le suivi
* Assurer la préparation et le suivi de réunion
* Commander les fournitures et gérer les stocks
* Rédiger des courriers / documents administratifs / modes opératoires / présentations / tableaux de bord / budgets
* Assurer la permanence de l’hôtesse d’accueil
* Coordonner la partie administrative des gardiens d’immeubles
Plus généralement, vous accompagnez les membres des équipes dans l’accomplissement de leurs missions.
Profil / Compétences
Vous préparez un BTS type Support à l'action managériale en alternance. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Outlook, Power Point, Word et Excel). Vous êtes rigoureux(se), dynamique et avez un bon relationnel ainsi qu’un excellent sens du service client. Organisation, réactivité, esprit d’équipe et discrétion seront des atouts indispensables à la réussite de vos missions.
Vous êtes force de proposition, proactif / proactive et êtes à l’aise avec les chiffres. Une bonne maîtrise de l’anglais est indispensable.
Informations complémentaires :
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation avec un rythme de 3 jours / 2 jours de préférence.
Localisation : Paris centre 75009
* Lieu de travail : Un environnement de travail ouvert et international avec une culture diversifiée et inclusive inspirera votre travail quotidien.
* Des initiatives de bien-être, des offres sportives et d'autres avantages locaux vous permettront d'atteindre un équilibre positif entre vie professionnelle et vie privée.
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