Au sein d’une équipe dynamique et dans un univers végétal, nous cherchons notre gestionnaire carrière paie.
En binôme avec une autre gestionnaire, et sous l’autorité de la cheffe du service Ressources Humaines, vous assurez, en gestion intégrée, le traitement des paies et la gestion des carrières d’une entité à taille humaine (150 paies par mois) dans le respect du statut de la Fonction Publique Territoriale. Vous apportez ainsi écoute et conseil auprès des agents relevant de votre portefeuille (75 agents).
Missions :
1/ Gestion de la paie :
- gérer et réaliser toutes les opérations relatives à la paie, dans le respect des délais (saisie des éléments de carrière, du régime indemnitaire, des éléments variables,
- saisir, contrôler et mandater la paie (vérification des données mensuelles de paie, DSN, déclaration des charges sociales).
- Mettre à jour le paramétrage dans CIRIL
2/Gestion du personnel :
- assurer la gestion et le suivi de la carrière, rédiger les documents administratifs (certificats, attestations, courriers divers), et les actes administratifs (temps partiel, avancements, promotions, contrats)
- assurer la gestion et le suivi des diverses absences (congés, CET, maladie ordinaire, accident de travail, congé longue maladie), ainsi que le suivi des dossiers en lien avec l’assureur.
- SAVOIRS :
* Connaître et maîtriser le statut de la fonction publique territoriale, et les statuts particuliers.
* Maîtriser les outils de la gestion du personnel et le cadre réglementaire de la carrière territoriale.
* Maîtriser Excel et les outils de requêtes
- SAVOIR FAIRE :
* Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel.
* Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents.
* Élaborer les tableaux pour les avancements et les changements de grade.
* Préparer et rédiger les actes administratifs.
* Appliquer les statuts et les règles internes de fonctionnement.
- SAVOIR ETRE :
* Avoir le sens du contact et des responsabilités.
* Faire preuve de qualités relationnelles .
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif
* Etre capable de s'adapter aux évolutions des systèmes d'information
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