Assistante/assistant de gestion en charge du mandatement et des recettes diverses

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le CH de Thuir recherche une/un Assistante/Assistant de gestion en charge du mandatement et des recettes diverses.
CDD de 5 à 6 mois
Poste à 100%
Amplitude horaire à définir entre 8h et 18h
Congés annuels pris par roulement
Possibilité de télétravail

* Missions dominantes:
Émission de l’ensemble du mandatement (CH, GCS, GIP, centre de formation,)
Traitement des recettes diverses (CH, GCS, GIP, centre de formation,)



* Description des tâches :

* Au quotidien :
– Traitement de l’ensemble du mandatement de toutes les structures
– Traitement des factures relatives aux services financiers
– Traitement de l’ensemble des recettes diverses de toutes les
structures
– Accueil téléphonique et physique des services financiers

* Mensuellement :

– Traitement et mandatement de la paie
– Déclaration de la TVA
– Facturation de la crèche d’entreprise
– Suivi de la facturation et des recettes : repas, loyers, personnels
mis à disposition, frais de fonctionnement
– Vérification et calcul des frais de déplacement des personnels

* Compétences requises :

* Connaissances acquises ou à acquérir rapidement :
– Communication, relations personnelles adaptées
– Connaissance du Centre hospitalier de Thuir et des structures de coopération (GCS, GIP,) et de leur organisation.
– Connaissance des règles de comptabilité hospitalière
– Connaissance des applications métier : CPAGE
– Maitrise des outils de bureautique : word, excel,

* Les savoirs faire :
– Savoir rechercher le bon interlocuteur
– Savoir écouter et reformuler les demandes
– Savoir synthétiser et analyser un flux d’information
– Savoir hiérarchiser et prioriser les activités
– Savoir recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
– Savoir s’organiser et être autonome

* Les savoir être :
– Savoir accueillir et renseigner les différents interlocuteurs internes et externes
– Savoir s’exprimer clairement et calmement même dans un contexte conflictuel ou d’urgence
– Savoir gérer les situations de stress éventuelles

* Diplôme requis :
BTS en comptabilité ou BAC +2 en relation avec la comptabilité souhaité