Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Vous êtes placé sous la responsabilité du coordinateur des services enfance, petite enfance, scolaire, jeunesse et sport.
Vous assurez le secrétariat, l’accueil physique et téléphonique relatif au service scolaire, enfance, petite enfance
Vous êtes en lien direct avec les administrés et les directeurs d’écoles Missions / conditions d'exercice Inscription informatisée des enfants dans les écoles et les accueils de loisirs
Gestion des demandes de dérogation scolaire, suivi des effectifs de classe, lien constant avec les directrices d’école
En l’absence du régisseur, encaissement des recettes liées au scolaire (cantine, activités périscolaires, etc.)
Réception et traitement des dossiers « Imagine R »
Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et/ou les responsables du service
Création des dossiers famille sur le logiciel
Enregistrer les réservations des services périscolaires à la demande des familles
Aide aux familles quotidienne : inscription périscolaire, déblocage du portail famille,
Prise de rendez-vous et accueil des familles pour les inscriptions scolaires Profils recherchés Maitrise du secrétariat et de l’accueil physique et téléphonique
Qualités relationnelles, travail en équipe
Méthodes d’organisation
Ponctualité et discrétion professionnelle
Partage et hiérarchisation de l’information avec son supérieur
Maitrise du logiciel CIRIL souhaitée
Organisation du temps de travail sur jours
Avantages sociaux (CNAS, participation financière mutuelle et prévoyance)
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