Vos missions au sein du secrétariat médical du service de Médecine Physique et Réadaptation seront d'assurer l'interface entre les médecins, les soignants et les patients. Vous aurez plus particulièrement à gérer :
* l'accueil physique et téléphonique des patients et des familles
* la gestion des agendas des médecins, prises de rendez-vous et confirmations
* le suivi complet des dossiers médicaux ainsi que la communication de dossiers
* la gestion du courrier : réception, rédaction de courriers, envoi de comptes rendus.
* la polyvalence à assurer entre médecins et entre hospitalisation complète, hôpital de jour et consultations
* la cotation des actes
* le scannage de documents
Qualifications souhaitées :
* Baccalauréat général / Baccalauréat professionnel ASSP / Titulaire d’un titre professionnel de Secrétaire assistant-médico-social
Compétences recherchées :
En tant que secrétaire médicale, votre sens relationnel, votre discrétion, votre écoute sont des atouts. Les compétences attendues sont d'ordre relationnel, administratif et technique, à savoir :
* connaître l'activité et les besoins de l'Etablissement et du pavillon des Kermès (service de Médecine physique et réadaptation) en particulier
* gérer les priorités
* avoir un esprit d'initiative, de réactivité et d'anticipation
* travailler en équipe et gérer la polyvalence des tâches
* maîtriser les outils informatiques, les logiciels métiers mais aussi l'orthographe, l'expression écrite et orale
* s'adapter aux différents interlocuteurs : bon relationnel et maitrise de soi
* avoir une bonne connaissance du domaine médical
* Une expérience dans le domaine médical sera appréciée.
Les conditions de l'embauche :
* Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
* Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.
* Quotité de temps de travail : 100 % - Modèle Horaires : 37h30 par semaine - 28 CA et 15 RTT par an
Les atouts du site :
* Prise en charge à 75% des abonnements de transport / possibilité de versement d'un forfait mobilité durable sous conditions
* Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)
* Une crèche hospitalière
* Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération
* Une offre de cours de sports gratuite et quotidienne
* Prestations du CGOS (association qui met en œuvre et gère l’action sociale en faveur des agents des HCL)
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