Gestionnaire administratif (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Débutant Rémunération indicative Rémunération statutaire - régime indemnitaire + Prime Descriptif de l'emploi Il/ elle est en charge de la gestion administrative RH ainsi que le suivi et l’exécution des marchés publics. Il/elle accompagne le/la responsable de son secteur grâce à la mise en place d’outils de gestion. Missions / conditions d'exercice Gestion des marchés publics :
Participer à la mise en œuvre et l’exécution des marchés publics
Appliquer les procédures juridiques relatives à la sécurisation des marchés publics
Participer à la rédaction des dossiers de consultation des entreprises (travaux et maintenance)
Vérifier les pièces administratives et techniques des marchés publics
Alimenter les tableaux de bord de suivi
Gestion administrative et RH :
Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET…) de l’ensemble des services de la DGST
Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie, rapport de renouvellement….
Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la Collectivité
Organiser et suivre l’activité astreinte technique (plannings / paiement / intégration dans le budget prévisionnel)
Rédiger les ordres de missions et suivre le remboursement des frais de déplacements
Analyser et trier le courrier de la DGST
Travailler en transversalité avec les gestionnaires du pôle cadre de vie quotidienneté
Assurer l’accueil physique et téléphonique
Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau du service
Assurer l’archivage du service
Assurer les missions confiées aux gestionnaires du secteur finance en fonction des nécessités de service

Condition d’exercice :
Temps de travail de 37h hebdomadaires
25 jours de congés + 12 RTT Profils recherchés Compétences requises :
Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales
Maitriser les règles en matière de marchés publics
Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métiers (AirDélib, Ciril Finances et Rh, Ixbus)

Qualités et aptitudes requises :
Savoir travailler en équipe et en autonomie
Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
Être organisé et avoir le sens des priorités
Savoir respecter les délais imposés
Être à l’écoute
Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité

Diplôme : Bac en administration ou équivalent