Préparateur en pharmacie hospitalière - h/f

Description

Intitulé : Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Affectation : PUI site Villejuif

Missions générales

Participe à la continuité de service de jour sur les missions générales des Préparateurs en Pharmacie Hospitalière :
- Accueil pharmacie: bons de réassort, réassort de TU, gestion des ordonnances du personnel
- Délivrances reglobalisées et nominatives des produits pharmaceutiques,
- Gestion des ordonnances de précarité,
- Contrôle des dotations préparées avant livraison,
- Gestion des armoires de service et des dotations pour besoins urgents,
- Acheminement des lots de réassort dans l’unité de soins,
- Gestion des stocks (suivi, retours, inventaires hebdomadaires /mensuels dans les unités de soins, tournants à la PUI, général. Gestion des retours de médicaments non consommés des unités de soins, périmés PUI),
- Préparations magistrales,
- Vigilances sanitaires : retrait de lots,
- Information à l’adresse des agents des unités de soins.
- Délivrance des gaz médicinaux,
- Gestion des produits pharmaceutiques en immersion dans les unités de soins : réception, contrôle, rangement,
- Contrôle de gestion semestriel dans les unités de soins.

Participe à la démarche qualité liée à la prise en charge médicamenteuse : Evaluation du service rendu dans les US, rédaction de modes opératoires en lien avec les activités du PPH.

Missions Spécifiques

Mission « Stupéfiants » (1 P.P.H.) :
- Délivrance hebdomadaire des renouvellements des dotations globales des CSAPA,
- Délivrance nominative des ordonnances des patients suivis en CSAPA,
- Délivrance nominative des stupéfiants,
- Gestion des stocks des médicaments stupéfiants.

Mission « Extra-Hospitalier » (1 P.P.H.):
- Délivrances reglobalisées et globales dans les structures extra-hospitalières : HDJ, CMP
- Réapprovisionnement hebdomadaire de la Fondation Vallée
- Contrôle de gestion semestriel des dotations dans les structures extra hospitalières

Mission en immersion dans les secteurs en intra hospitalier et à l’UHSA, mission portée par un binôme préparateurs :
- Réassort hebdomadaire des unités de soins en « inversion de charge »
- Aide et conseils auprès des IDE sur le bon usage des médicaments : questions/réponses

Mission « Conciliation médicamenteuse » à l’entrée et à la sortie du patient :
- Mission en binôme avec un interne/pharmacien
- Recueil d’informations sur le traitement médicamenteux du patient afin de minimiser tout risque d’écart médicamenteux

Missions ponctuelles
- En l’absence du technicien et de l’assistant biomédical dispensation des prêts pour le biomédical,
- En l’absence de la fonction Magasinier: Réception des produits pharmaceutiques. En l’absence de PPH sur le bureau des commandes, contrôle et rangement des produits pharmaceutiques.

Rattachements hiérarchiques :
- Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l’autorité hiérarchique du Pharmacien gérant et du Cadre de Santé.

Rattachement fonctionnel :
- Le Préparateur en Pharmacie Hospitalière travaille sous l’autorité fonctionnelle du Pharmacien
- (Art.L.4241-1 CSP / Art.R.5126-38 CSP / BPPH Chap.2 ss2.2.)

Relations professionnelles les plus fréquentes :

Interne : Infirmiers, magasinier en logistique pharmaceutique,

Externe: fournisseurs et prestataires de maintenance.

Semaine type du Préparateur en Pharmacie Hospitalière « Préparateur Villejuif V1 à 12 » :
-assure la délivrance hebdomadaire reglobalisée planifiée et le réassort des unités de soins du lundi au samedi. Il / elle assure les « missions spécifiques » du lundi au vendredi.
- le lundi, de 13h30 à 14h30, il / elle participe à la réunion fonctionnelle animée par le Cadre de Santé de pôle en présence d’un Pharmacien Senior.

Cette réunion est parfois prolongée, de 14h30 à 16h, par la réunion de la Pharmacie à usage intérieur ou de la « Cellule Qualité », ou du « Conseil de Pôle » animée par un Pharmacien Senior et / ou le Gérant et / ou le Chef de Pôle et / ou le Cadre de Santé de Pôle.

Quatre fois par an, sous réserve d’être mandaté par ses pairs, il / elle peut participer :
- au « Comité du Médicament et de Pilotage du plan d’amélioration de la Prise En Charge Médicamenteuse »,
- à la « Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico - Techniques ».

Profil recherché

Niveau d’emploi : Catégorie : catégorie A

Statut / corps / grade

Préparateur en Pharmacie Hospitalière

Formations

Brevet professionnel (voir statut en vigueur),

Diplôme de Préparateur en Pharmacie Hospitalière

(Arrêté du 26 avril 2001) ou titulaire,

DEUST Préparateur Technicien en Pharmacie

Permis de conduire B (recommandé).

Expériences

Connaissance de l’informatique dans le circuit du médicament

ou nécessité de formation à ces outils,

Dispensation du médicament,

Dispensation des dispositifs médicaux,

Gestion des stocks.

Compétences

Savoir :

Connaissance de l’informatique dans le circuit du médicament ou nécessité de formation à ces outils,

Dispensation du médicament,

Dispensation des dispositifs médicaux

Gestion des stocks.

Savoir-faire :

o Organiser son travail,

o Capacité à informer et à rendre compte.

Savoir être :

o Capacité à travailler seul ou en équipe.

o Entretenir une relation de confiance avec le corps médical et paramédical.

Qualités

Ø Autonomie,

Ø Disponibilité,

Ø Initiative,

Ø Méthodologie,

Ø Mobilité,

Ø Rigueur,

Ø Vigilance.

Organisation du travail
- Pharmacie centrale de la Pharmacie à Usage Intérieur du Groupe Hospitalier Paul Guiraud

54 avenue de la République 94806 VILLEJUIF Cedex.
- Horaires d’ouverture de la pharmacie: de 8 h 30 à 16 h 30, sous reserve de modification.
- Permanence de jour, du lundi au samedi matin (Obligation Temps de Travail en 7 h 36 / j soit 38 h / semaine). Présence en alternance d’un préparateur le samedi matin.
- Participation aux gardes les jours fériés (du lundi au vendredi) : Alternance entre les préparateurs.

Remplacement selon les nécessités de service du PPH référent à l’antenne pharmaceutique de Clamart, 1 rue Andras Beck, pour assurer la continuité de service.

La fiche de poste est évolutive selon le projet d’établissement et du pôle médico-transversal

Renseignements sur le poste :
- Mme Muriel GAUDONEIX, PH Pharmacien 01 42 11 70 72
- Mme Sabine DOELL 01 42 11 76 07