Les trois délégations du Secours Catholique de l’Hérault, du Gard et de Tarn-Aveyron-Lozère, souhaitent mettre en place un pôle Administratif et Financier. La partie comptable est, physiquement, déconcentrée entre les sièges des différentes délégations. Une comptable confirmée est déjà en poste au sein de la délégation de l’Hérault, une autre dans la délégation de Tarn-Aveyron-Lozère.
La mission première de ce pôle est d’assurer la gestion financière et comptable de ces trois délégations du Secours Catholique.
Description de la mission
Sous la responsabilité hiérarchique du délégué du Gard, en lien fonctionnel avec le trésorier et les deux autres comptables en poste, vous avez pour missions d'assurer, selon les directives données par la DAF (Direction Administration Finance), la tenue et la fiabilité de la comptabilité générale et analytique des délégations du pôle, la gestion des dons, ainsi que le soutien au suivi comptable des équipes en lien avec les trésoriers et les animateurs de réseaux de solidarité.
Plus particulièrement, vous serez chargé(e) :
1. D'assurer les travaux opérationnels en comptabilité (garantir la gestion comptable des opérations), trésorerie (contribuer à la gestion de la trésorerie et traiter les opérations courantes), gérer les abandons de frais et enregistrements des dons.
2. D'assurer des travaux de révision comptable, et notamment : contrôle, correction, rapprochements bancaires, analyse et révision des comptes, établissement de divers documents financiers.
3. D'appuyer les trésoriers et les délégués(es) pour analyser et produire de l’information financière pour les délégations : établissement des documents financiers, d’analyses et d’études en support à l’animation des actions ; contribution aux réponses données lors des différents contrôles de l’organisation ; participation à l’élaboration des dossiers de subvention ; préparation des documents utiles à l’élaboration budgétaire ; assurer le suivi budgétaire des équipes locales.
Dans le cadre de la mise en place du pôle administration finances inter-délégations, vos missions seront amenées à évoluer dans les 2 ans à venir. Elles concerneront prioritairement le Gard, puis, en lien avec les autres salariées en poste, vous prendrez en charge une partie des tâches du pôle.
Par ailleurs, vous :
1. Accompagnez une équipe de bénévoles dédiée aux tâches administratives et financières : recrutement, coordination d'une équipe bénévole au sein de la délégation du Gard.
2. Animez, réalisez un suivi et êtes en appui au réseau d'acteurs bénévoles locaux en charge du suivi comptable dans les équipes.
3. Contribuez à conseiller et former les équipes et les acteurs de la délégation du Gard et favorisez, avec l’appui du délégué, l’implication des responsables d'animation et animateurs et le réseau des trésoriers d’équipes locales sur les réalités budgétaires et les procédures comptables.
4. Participez à la vie de l'association et au fonctionnement du siège de la Délégation.
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