Temps de travail
0.50 ETP / 17h30 hebdomadaires
Type de contrat
CDI
Télétravail
Pas de télétravail
Missions principales |
Véritable interface entre les familles et l’institution, la secrétaire médico-sociale :
* Elabore, suit et classe les dossiers des résidents (paramédical, psychologique, PPA, administratif) en collaboration avec la cheffe de service.
* Mise à jour du logiciel Gestion des usagers.
* Assure le secrétariat paramédical (courrier, projets personnalisés d’accompagnement, …)
* Assure la communication et l’information administratives entre les familles, les tuteurs, les différents organismes et l’établissement.
* Prépare, organise, participe à la commission d’admission et en assure son secrétariat.
* Assure le suivi des dossiers de candidatures d’admission des adultes handicapés (Via trajectoire…).
* Participe à l’élaboration de documents et dossiers spécifiques en lien avec la prise en charge (planning des sorties en famille, projets de vacances…) en collaboration avec la cheffe de service.
* Assiste les familles pour des questions administratives et dans la gestion des différents dossiers des résidents.
* Participe aux réunions du CVS et en assure le secrétariat.
* S’assure du bon renseignement des états de présence quotidiens des résidents et en assure la saisie sur RESID ESMS.
* Suit les trajets mensuels des résidents et contrôle les factures de transport.
* Organise les accompagnements médicaux en lien avec les infirmiers et la cheffe de service.
* Planifie et organise les entretiens annuels avec les familles et le Directeur.
* Accueil physique et téléphonique, enregistrement du courrier, classement et archivage.
Niveau de qualification |
Diplôme secrétaire médico-sociale/assistanat médico-sociale
Compétences techniques et relationnelles attendues |
Conditions de travail |
Modalités de dépôt de votre candidature |
Les candidatures (lettre de motivation, curriculum vitae) devront être adressées par courrier ou par email à ADAGES – MAS de Fontcolombe - Monsieur le Directeur - 509 rue de Château Bon - 34070 Montpellier / EMAIL : masfontcolombe@adages.net.
Salaire de base |
CCNT du 15 mars 1966 : technicien qualifié - coefficient 411 - Reprise d’ancienneté
Date de publication de l'offre
2 février 2024
Date d'embauche prévue
Dès que possible
Date limite de dépôt de votre candidature
Dès que possible
#J-18808-Ljbffr
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