Alternance assistant des ressources humaines h/f

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.

Notre partenaire, recherche un(e) Assistant des Ressources Humaines en alternance pour un démarrage en Avril.

Poste basé à Aix les Milles.

Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.

Tes futures missions :

Administration du personnel
Gérer les dossiers administratifs des employés, y compris les contrats, les avenants, et les documents liés à la vie professionnelle ;
Assurer le suivi des absences, des congés et des horaires de travail ;
Gérer les visites médicales ;
Gestion des dossiers d’adhésions mutuelle ;
Gérer le suivi du SIRH ;
Gérer le suivi des saisies à tiers détenteurs (ATD) ;
Réaliser le lien entre le cabinet de paie et le service RH ;
Gestion administrative des dossiers d’entrée et de sortie du personnel ;
Traiter les demandes des employés en lien avec l’administration du personnel.

Formation
Contribuer à l’organisation et à la logistique des sessions de formation ;
Suivre les inscriptions des employés aux formations et assurer le suivi ;
Gérer les demandes de formation auprès des différents OPCO ;
Gérer le suivi des paiements des autorisations de prises en charges par les OPCO.

Communication interne
Participer et rédiger la communication interne mensuelle en diffusant des informations pertinentes aux employés ;
Collaborer avec le Responsable RH pour assurer la cohérence des messages liés aux Ressources Humaines.


Développement RH
Venir en support au Responsable RH dans le cadre du développement du service et de la stratégie RH ;
Participer aux projets RH du Groupe.

Recrutement
Participer et venir en support durant des salons de recrutement avec le Chargé de recrutement ;
Être un support ponctuel auprès du Chargé de recrutement.


Tu seras responsable de la priorisation et de l’organisation de ton activité dans un objectif d’optimisation du service des ressources humaines ;
Tu effectueras des feed-back réguliers sur ton activité, lors de points quotidiens ou hebdomadaires ;
Tu devras être force de proposition sur les améliorations continues et alerter en cas d’anomalies.
Tu seras garant(e) du suivi des indicateurs et processus définis par sa hiérarchie ; ainsi que de l’optimisation de ton activité en termes de qualité de service et des délais ;
Tu respecteras les procédures RH.


PROFIL ET COMPÉTENCES LIÉES AU POSTE

BAC +4/5 Gestion des ressources humaines/Relations sociales/GEA

Connaissances liées au poste :
• Connaissances en droit social ;
• Connaissances de base en paie ;
• Connaissances de base en administratif ;
• Maitrise des fonctions du Pack Office.


Savoir-faire liés au poste :
• Utiliser les logiciels de gestion des ressources humaines et recrutement (SIRH et ATS) ;
• Bonnes compétences informatiques ;
• Capacités rédactionnelles ;
• Capacités relationnelles.


Savoir-être liés au poste :
• Ponctuel(le) ;
• Capacité d'analyse ;
• Compréhension des produits ou services de l'entreprise et de ses processus ;
• Organisé(e) et rigoureux/se ;
• Sens du dialogue ;
• Excellentes compétences en communication et en collaboration ;
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

Notre processus de recrutement :

* Tu postules à l’offre
* Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de présélection
* Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
* Nous envoyons ta candidature à notre entreprise partenaire
* Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.

Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l'entreprise et bénéficier de notre accompagnement.


Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.