Le/la Chargé(e) de missions Ressources Humaines est placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la direction des Ressources Humaines. Il (elle) a des liens fonctionnels avec l’ensemble des établissements et services de l’association et des associations partenaires (Primes62).
Mission 1 : Gestion administrative du personnel au niveau associatif
- Rédige les lettres types, les attestations et les déclarations réglementaires
- Suit et accompagne administrativement les dossiers d’inaptitude, les contentieux prud’homaux, les procédures disciplinaires, les licenciements
- Suivi des congés du siège social et des directions d’établissement
- Accompagne, oriente et conseille les fonctions RH au sein des établissements sur toutes les questions liées aux sujets RH
- Assure un rôle d’interface entre l’association et les organismes externes
Mission 2 : Pilotage du plan de développement des compétences au niveau associatif
- Élabore le plan de développement des compétences en lien avec les Directions Déléguées et est le garant du lien avec l’OPCO Santé
- Organise les formations
- Prend contact avec les organismes de formations
- Assure le suivi administratif des formations et est garant du calendrier de l’OPCO Santé
- Organise et coordonne les actions de formation
- Gére le budget associatif en mobilisant les différents dispositifs existants de la formation (CIFA, FMB, Co-financement)
Mission 3 : Gestion des relations sociales et du dialogue social
- Participe et co-anime les relations sociales avec les représentants du personnel
- Programme le calendrier des différentes échéances annuelles avec les instances représentatives du personnel
- Aide à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus de réunions
- Participe à l’organisation des élections professionnelles, de la rédaction et de la mise en œuvre des accords internes et des NOP ;
- Participe au bilan social de l’association et à la BDES
Mission 4 : Participe à la gestion des carrières et l’attractivité des métiers
- Audite les outils et les process RH sur chaque établissement afin d’uniformiser les actions RH au niveau associatif ;
- Uniformise et est force de proposition dans la mise en place d’outils de recrutement et des parcours d’intégration attractifs pour les nouveaux collaborateurs
- Contribue à la mise en place d’une politique d’attractivité des métiers au niveau associatif
Mission 5 : Appuie au pilotage de l’information/conseil auprès des établissements et veille sur l’actualité juridique et sociale
- Accompagne et contribue à l’organisation et à l’animation des réunions d’informations et de sensibilisation auprès des établissements
- Élabore et diffuse les notes d’informations via différents supports (circulaires, différentes revues, …) au niveau associatif
- Met en place une newsletter trimestrielle autour de l’actualité RH
Savoirs :
· Droit associatif juridique ;
· Maitrise la réglementation, les procédures et en lien avec son domaine d’activité (ex : CC51, CC66, Accords CHRS, CCN FJT, etc.) ;
· Connaissance du secteur sanitaire, social et médico-social et du fonctionnement associatif ;
· Connaissance des règles de confidentialité et de déontologie.
Savoir- faire :
· Stratégiques :
o Capacité à anticiper et à diagnostiquer les enjeux stratégiques
o Esprit d’analyse et de synthèse
o Capacité d’accompagnement d’équipe
o Capacité d’initiative
o Capacité à être force de proposition
· Techniques :
o Capacité d’ingénierie et de conception
o Capacité à repérer les dysfonctionnements techniques et à formaliser des propositions à la résolution
o Méthodique
o Capacité à détecter les besoins d’assistance technique et réglementaire du service
o Créativité notamment sur le plan juridique afin d’imaginer des solutions permettant de contourner les difficultés
o Pédagogue et en capacité de prodiguer un conseil adapté
o Sens du détail et de la précision
o Capacité à rendre compte et respecter les échéances
o Capacité rédactionnelle
o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
o Capacité à transmettre au quotidien ses compétences
Savoir- être :
· Dynamisme, charisme
· Sens des responsabilités
· Capacité à faire preuve de rigueur et d’organisation
· Autonome sur son périmètre d’activité
· Capacité d’écoute et disponibilité, à créer un climat de confiance, à adapter son attitude et sa communication en fonction du public et des situations
· Capacité relationnelle et notamment capacité à faciliter le travail en équipe et les relations transversales avec les autres services, à relayer et à partager l’information
· Sens de l’objectivité
Conditions particulières d’emploi
Relations hiérarchiques et fonctionelles
Sous la responsabilité hiérarchique de la direction des Ressources Humaines
Principales relations fonctionnelles externes
· Organismes sociaux (URSSAF, Pôle Emploi, Caisses de Retraite, Organismes de prévoyance…)
· Médecine du travail
L’activité de cet emploi/métier peut être soumise à des déplacements au sein des établissements
Profils requis
Niveau minimum requis : formation en droit social et/ou ressources humaines Bac +5 (niveau 1) ou expérience équivalente avec minimum 5 ans d’expérience
Statut et classification des emplois
Statut : Non Cadre
Catégorie : Administration et Gestion
Coefficient : (CCNT du 15mars 1966) – coefficient de base 434
L'Association Accueil et Relais dispose de 3 MECS et de 3 EHPAD.
Les Maisons d'Enfants à Caractère social (MECS) sont des établissements sociaux et médico-sociaux destinés à accueillir des enfants de 0 à 18 ans confiés à l’Aide Sociale à l’Enfance par décision judiciaire ou administrative. Peuvent être également pris en charge à titre temporaire par le service chargé de l'aide sociale à l'enfance les mineurs émancipés et les majeurs âgés de moins de vingt et un ans qui éprouvent des difficultés d'insertion sociale faute de ressources ou d'un soutien familial suffisants.
L'Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (Ehpad), anciennement dénommé "maison de retraite", a pour vocation :
- D’ACCUEILLIR des personnes autonomes ou en perte d’autonomie partielle ou totale (physique, physiologique, psychologique), âgées d’au moins 60 ans, sauf dérogation accordée par le Conseil Départemental, dans le respect de leurs droits et de leurs libertés et dans la promotion de la bientraitance ;
- D’ACCOMPAGNER les familles et les personnes accueillies tout au long de leur vie dans l’établissement avec une prise en charge de qualité c’est à dire la plus adaptée possible au projet de la personne.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.