Assistant(e) ressources humaines - cdd (h/f)

La Direction des RH, Qualité et Communication Interne renforce son service RH et recrute un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en CDD.

CDD à pourvoir du 15/04/2025 au 15/10/2025

Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous interviendrez sur les missions suivantes :

- Gestion des entrées

- Vérification des pièces transmises, nécessaires à l'établissement du contrat de travail
- Déclaration et Demande d'autorisation pour les nationalités étrangères
- Établissement des contrats de travail des saisonniers
- Envoi des contrats de travail via Docusign / Suivre le retour
- Création du collaborateur dans le logiciel de Gestion des temps Bodet
- Création du badge Bodet du collaborateur
- Création des collaborateurs dans le logiciel de paie
- Gestion des adhésions Mutuelle et Prévoyance / Suivre le retour des documents
- Alimenter et Suivre le fichier des entrées

- Gestion de la vie des contrats

- Aide auprès de l'équipe sur l'établissement des Courriers/Avenants à établir

- Gestion des temps et Gestion administrative des collaborateurs

- Suivi des pointages des collaborateurs saisonniers
- Gestion des absences
- Traitement des anomalies de pointage
- Traitement des corrections de temps, heures supplémentaires
- Gestion des Jours fériés et Temps partiels des métiers opérationnels
- Déclaration des Accidents de Travail
- Médecine du travail = Suivre les visites médicales des saisonniers / Enregistrement des fiches d'aptitude

- Gestion des sorties de collaborateurs

- Suivre les dates de sortie des collaborateurs / Fermeture profils dans Kelio
- Renseigner le fichier des départs
- Vérifier les solde d'heures de chacun pour transmission à la Paie
- Aide à la préparation et à l'envoi des documents de sortie

- Autres
- Suivi des informations dans les différents fichiers de suivi
- Gestion du Transport
- Gestion des Titres Restaurant
- Traitement des mails sur votre périmètre

Profil recherché

Titulaire d'une formation supérieure (Bac+2) en Ressources Humaines
Vous justifiez d'une expérience réussie entre 2 à 4 ans sur un poste similaire
Vous savez faire preuve de rigueur, d'organisation et êtes très orienté (e) service clients
Vous avez le sens du travail en équipe, un bon relationnel et le sens de la confidentialité
Vous avez une bonne connaissance des outils Office (Word, Excel), de la gestion des temps, de Docusign.

Conditions de travail

Poste en CDD de 6 mois
35h du lundi au vendredi
Rémunération en fonction du profil et de l'expérience
Participation et intéressement
Prise en charge à hauteur de 60% de l'abonnement des transports en commun (ou une prime de transport)
Participation attractive aux contrats mutuelle et prévoyance
Carte ticket restaurant
Prime de parrainage/cooptation
Poste localisé à Lyon Villeurbanne (69)

Rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Contrats de travail,Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Réaliser la gestion des arrêts maladie

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres assurances

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.