Un secrétaire administratif et comptable (h/f) - region ile de la reunion

UN SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) - REGION ILE DE LA REUNION

Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique du Chef de service coordination et planification.

* Participer aux travaux comptables et administratifs de la Direction de la Nouvelle Route du Littoral (DNRL) et particulièrement pour les besoins opérationnels des services Travaux et Environnement ;
* Contribuer à la bonne gestion des marchés publics ;
* Être à l'écoute des prestataires extérieurs et leur apporter des réponses pertinentes ;
* Participer au fonctionnement et à la continuité des services en binôme avec la secrétaire de direction et la gestionnaire comptable, notamment pendant les périodes de congés ;
* Créer les opérations et les affectations sous les applications ASTRE et MAFATE, et sur tout nouveau logiciel de gestion comptable que la Collectivité souhaiterait développer ;
* Assurer le suivi et la production de synthèse des marchés, en réalisant les opérations comptables y afférentes : engagements juridiques et comptables, création et suivi bons de commandes, notifications, ordres de service, ainsi que la gestion des opérations liées à la sous-traitance des marchés (actes spéciaux de sous-traitance...) ;
* Contrôler les états d'acompte, procéder à la liquidation des factures et décomptes dans le respect des obligations du PES (Protocole d'Echange Standard), en lien avec la Direction des Finances et la Paierie Régionale ;
* Assurer le suivi des conventions (mise en ½uvre, saisie et suivi des titres de recettes...) ;
* Assurer les échanges tant en interne qu'avec les partenaires extérieurs, sur les dossiers concernés ;
* Établir les requêtes comptables et la tenue des tableaux de suivi d'activité ;
* Procéder à l'élaboration des notes, rapports, conventions et arrêtés nécessaires à l'activité de la Direction ;
* Produire et suivre les courriers sous GECO et parapheurs le cas échéant ;
* Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique ;
* Traiter le pré-archivage des dossiers comptables et administratifs des marchés (électronique et sous format papier) sur les applications NUXEO 2/GED Globale ;
* Assurer la permanence téléphonique en cas d'absence de l'assistante de direction.


Profil recherché

* Maîtrise des règles comptables et connaissance du Code de la Commande Publique ;
* Connaissance de l'outil comptable ASTRE et capacité à travailler avec de nouveaux outils (NUXEO 2...) ;
* Connaissance des outils de bureautique et de partage réseau (Intranet, LibreOffice...) ;
* Connaissance des instances, processus et circuits décisionnels ;
* Capacité à tenir un dossier de marché ;
* Capacité à gérer comptablement un marché ;
* Capacité à réaliser l'archivage des dossiers de marchés ;
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers ;
* Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ;
* Qualités relationnelles, esprit d'initiative et réactivité ;
* Grande rigueur, sens de l'organisation ;
* Autonomie, disponibilité et grande capacité de travail en équipe ;
* Polyvalence ;
* Réactivité et efficacité ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle.

#J-18808-Ljbffr