Au sud de la métropole lilloise, au coeur de la Communauté de Communes Pévèle Carembault, Templeuve-en-Pévèle est une commune dynamique de près 7000 habitants. Avec 3 groupes scolaires, un théâtre, des cinémas, de nombreux évènements sportifs et culturels, elle a su néanmoins garder l’âme d’un village.
La commune recherche un Assistant rh qui, avec le responsable des Ressources Humaines, saisit, exploite, analyse, renseigne les agents sur la gestion des temps, la paie et assure l'assistance administrative du service.
Sous la responsabilité et le pilotage du responsable de la gestion du personnel, Vous aurez pour missions principales :
GESTION DES TEMPS de travail et notamment des ABSENCES:
- Saisie des temps et saisie sur le SIRH : (cycles de travail, absences, formations, CET, CPF...) sur l'ensemble des statuts.
- Envoi des actes et courriers types pour les agent·e·s en lien avec ce domaine
- Accueil téléphonique des agent·e·s et chef·fe·s de service dans ce domaine
- Enregistrement des déclarations d'accident de travail en lien avec·le/la responsable
- Suivi des calendriers et préparation des dossiers liés au conseil médical
- Participation à l'étude et à la constitution des dossiers de retraite, de validation de service, des états de services.
- Alimentation du rapport social unique notamment dans le domaine des absences
- Vérification des justificatifs des frais de déplacements des agent·e·s
PARTICIPATION À LA PAIE :
- Classement, saisie des éléments de la paie (éléments variables, vérification RI, T.I, contrôles ...).
- Vérification des transferts des informations de la carrière vers la paie faits par le logiciel,
- Participation à la transmission les déclarations sociales
ACTIVITÉS TRANSVERSALES AU SERVICE RH :
- Mise à jour des bases de données du personnel ( adresses, sft..)
- Participation à la mise en oeuvre des réformes statutaires
- Préparation des reprises de services antérieurs publics/privés
- Mise à jour des dossiers individuels des agent·e·s en lien avec les autres agent·e·s du service
- Peut être amené à participer à l'accueil de stagiaires
- Participer aux différentes tâches et actions du service Ressources Humaines
- Titulaire, vous justifiez d'une expérience sur des fonctions équivalentes et maîtrisez le statut de la FPT ainsi que les outils de gestion du personnel
- Vous êtes méthodique, rigoureux·se sachant être autonome dans vos missions.
- Vous savez gérer les imprévus, respecter les délais
- Vous avez une capacité d'adaptation au changement
- Vous avez le goût du travail en équipe, de la transversalité, et savez partager vos connaissances.
- Vous savez appliquer les politiques d'une collectivité en matière de Ressources humaines
- Vous savez renseigner et utiliser les logiciels métiers; connaissance du logiciel GRH de chez GFI indispensable.
- Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques et notamment les tableurs.
- Vous savez rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Vous avez le sens du service public et des responsabilités
- Grande discrétion impérative et sens de la confidentialité
- Port de charges et manutention occasionnels
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