Assistant recrutement h/f

URSSAF ILE-DE-FRANCE

Vous recherchez un métier qui a du sens ? Concilier vie personnelle et professionnelle est pour vous une priorité ? Cette offre est faite pour vous !

Notre mission ?

* Assurer le financement de la protection sociale au quotidien (Caf, Assurance maladie, Assurance retraite, …), en collectant les cotisations sociales,
* Garantir les droits sociaux et l'équité entre tous les acteurs économiques,
* Être au service des employeurs et des salariés au bénéfice du développement économique et social.

Vous souhaitez que les termes qualité de vie au travail prennent tout leur sens ? Bénéficier jusqu'à 12 semaines de congés par an ? Avoir la possibilité de travailler depuis chez vous jusqu'à 3 jours par semaine ? Le tout dans une entreprise proposant de nombreuses perspectives d'évolution ? Rejoignez-nous !

Pour en savoir plus sur nous, rendez-vous sur notre vidéo de présentation : https://youtu.be/HVucNRsS7po et découvrez toutes nos offres d'emploi sur notre site de recrutement : Urssaf Ile-de-France - La Sécu recrute (lasecurecrute.fr)


Description du poste

Le département recrutement et carrière recrute en CDI un/une :

Assistant recrutement H/F

Vos missions consistent à :

Campagne volumique de recrutement :

* Assister le chargé d'études en charge du recrutement des campagnes volumique.
* Publier les annonces internes et externe.
* Trier les CV au premier niveau.
* Envoyer les annonces aux viviers interne et externe.
* Envoyer des questionnaires/formulaires aux candidats pour valider les critères administratifs.
* Vérifier les documents des candidats.
* Prendre les références des candidats.
* Convocation des candidats aux journées d'entretien volumique.
* Réserver les salles pour les campagnes.
* Organiser la logistique des journées d'accueil (café, petit déjeuner, commande de plateau, ect..).
* Préparer le dossier des jurys et imprimer les documents pour le jury.
* Préparer les dossiers sur Teams pour les chargés de recrutement.
* Accueillir les candidats.
* Faire les retours positif et négatif aux candidats.
* Rédiger les mails d'embauche et les PV de jury.
* Compléter le dossier d'intégration.
* Compléter les informations sur Hey Teams.

Gestion et animation du vivier de candidature :

* Transmettre un formulaire aux candidats et intégrer les candidatures aux viviers.
* Suivre rigoureusement les candidatures spontanées.
* Solliciter les candidats du vivier.
* Assurer une vigilance sur la gestion du vivier spontané.
* Travailler en lien avec le pôle intégration.
* Interagir avec les différentes directions concernant la gestion du vivier des candidat.

Cette liste de missions n'est pas exhaustive et évoluera en fonction des besoins et des activités liées au recrutement. Les tâches peuvent être amenées à se diversifier ou à être réajustées en fonction des priorités et des campagnes en cours.


Profil recherché


Vos compétences

Convaincus que le diplôme ne fait pas tout, nous sommes ouverts à tout type de profils. Vous avez l'esprit d'équipe et le sens du service ? Vous appréciez traiter des sujets variés ? Vous êtes motivé.e, curieux.se et vous avez envie d'apprendre ? N'hésitez plus et postulez !

Nous recherchons une personne rigoureuse, méthodique et dotée d'un excellent sens de l'organisation et puisse travailler de manière autonome tout en respectant les procédures établies.

Une expérience dans un environnement administratif est fortement souhaitée, notamment en gestion de données volumineuses, même sur des thématiques différentes. La capacité à manipuler, organiser et sécuriser des données de manière fiable est un vrai atout.

Vous devez savoir interagir efficacement avec différents interlocuteurs, faire preuve de diplomatie et d'aisance dans la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.

Le poste nécessite une expérience préalable dans un environnement structuré par des échéances claires, avec des délais à respecter impérativement. Vous êtes à l'aise avec le travail sous contrainte de temps et savez gérer vos priorités.

Des déplacements ponctuels sur d'autres sites peuvent être à prévoir. Une certaine flexibilité est donc demandée.

Conformément aux engagements pris par l'Urssaf en faveur de l'accueil et de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous et fera l'objet d'une adaptation du poste de travail si nécessaire.

Parce que nous sommes chargés d'une mission de service public, nous ne devons manifester aucun signe ostentatoire contraire au principe de neutralité et de laïcité dans l'exercice de nos fonctions, en particulier vestimentaires.


Informations complémentaires

Au-delà du salaire de 1 917,76€ brut mensuel sur 14 mois soit 26 848,70€ brut annuel,

nous vous proposons:

* des possibilités d'évolution en interne sur des postes techniques ou de managers, partout en Ile-de-France
o l'accès à une salle de sport
* jusqu'à 12 semaines de congés par an
* jusqu'à 3 jours de télétravail par semaine dédommagés
o un CET (Compte Epargne Temps) monétisable en partie
o un Comité social et économique (CSE) attrayant (chèques vacances, chèques cadeaux, voyages, spectacles, médiathèque, participation financière à une activité sportive, possibilité de prêts habitat, installation…) et ce dès votre arrivée !

mais aussi :

* une prime d'intéressement
* une carte tickets restaurant à hauteur de 11.52 € par jour travaillé (dont 60% pris en charge par l'employeur),
* un remboursement à hauteur de 75% des titres de transport,
* un forfait mobilité durable pouvant aller jusqu'à 500 € par an,
* un accès à une complémentaire santé avec participation de l'employeur,
* un dispositif proche aidant : aménagement possible du temps de travail, jours de télétravail supplémentaires, don de congés…

Et pour les parents?

* une aide à la garde d'enfant (partenariat avec une crèche et remboursement d'une partie des frais de garde)
* une possibilité d'absence pour «enfant malade»
* des colonies de vacances et un Noël pour les enfants organisés par le CSE


Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

Découvrez nos avantages