Assistant ressources humaines h/f

ASSISTANT RESSOURCES HUMAINES H/F

Informations Générales

La Société de Palettisation et de Conditionnement de Côte d'Ivoire (PACOCI), filiale du Groupe Africa Global Logistics Côte d'Ivoire (AGL CI), est un opérateur industriel et de prestation de service. Leader en Afrique depuis près de 30 ans dans la confection de tous types de palettes de stockage et de manutention, dans la maintenance et la réparation de GENSET, des conteneurs DRY & REEFER, et dans l’entreposage des produits périssables. Avec 400 collaborateurs, vous vivrez des expériences enrichissantes et passionnantes.

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Description du poste

Fonction : RH GENERALISTE

Type de contrat : CDI

Localisation du poste : Afrique, Côte d'Ivoire, ABIDJAN

Temps de travail : Temps complet

Description de la mission :

Le Candidat Aura Pour Missions De :

* Réceptionner et contrôler la conformité des documents relatifs à la demande en personnel mensuel et/ou occasionnel.
* Rédiger les annonces d'emploi pour diffusion sur les sites (internes / externes).
* Convoquer et recevoir le nouvel embauché et/ou stagiaire pour constitution de dossier.
* Rédiger les différents contrats et en faire le suivi.
* Faire le suivi des visites médicales d'embauche.
* Planifier et faire le suivi des évaluations annuelles du personnel Mex & Cadres PACOCI ainsi que les évaluations mensuelles pour le personnel de la main d'œuvre occasionnelle.
* Contrôler et faire le suivi de la demande en personnel exprimée par rapport à la mise à disposition.
* Vérifier et assurer le pointage des heures prestées par le personnel de la main d'œuvre occasionnelle.
* Établir le reporting des arrêtés mensuels de la main d'œuvre occasionnelle.
* Vérifier et communiquer tous les mois l'état des heures supplémentaires prestées par les différents services.
* Établir les déclarations d'embauches, les accidents de travail et les cessations à la CNPS.
* Faire le suivi des dossiers allocations familiales.
* Traiter toutes les demandes administratives du personnel (Attestations de travail, ordre de mission, attestation de congés...).
* Tenir à jour le logiciel de gestion du personnel (NIVA) pour enregistrement de toutes les informations liées à la vie du salarié (Arrêts de travail, congés de maternité, accidents de travail, changement de situation matrimoniale...) ainsi que tous mouvements professionnels.
* Effectuer tous les mois, les états statistiques liés aux effectifs : entrées et sorties du personnel PACOCI et de la main d'œuvre occasionnelle par service.
* Assurer le classement des documents administratifs du salarié dans son dossier physique.

Profil :

Bac +2/3 en Droit, en Gestion des entreprises et des administrations ou Diplômé d'une Grande École en Ressources Humaines, école de Commerce option Management Général.

Avoir une bonne connaissance de notre secteur d'activité.

Être familier des Systèmes d'Informations des Ressources Humaines.

Avoir le sens de l'analyse, de la planification et de l'organisation.

Être rigoureux et autonome.

Avoir une aisance relationnelle et une bonne adaptation.

Avoir un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

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