Assistant adv h/f

Aquila RH Crolles, entreprise locale indépendante, se consacre au recrutement en CDD, CDI et intérim.

Pourquoi nous choisir ?

En tant qu'agence de proximité, Aquila RH Crolles s'engage à répondre aux attentes de ses collaborateurs avec réactivité et professionnalisme.

Notre mission est de créer des partenariats fructueux entre les intérimaires et les entreprises, en veillant à ce que chaque mission corresponde parfaitement à vos compétences et aspirations. Nos besoins actuels

Nous recherchons pour notre client, situé à Eybens, un(e) assistant(e) en administration des ventes (ADV).

Vos missions

Le poste d'assistant(e) en administration des ventes (ADV) vise à gérer intégralement le traitement des commandes, depuis leur réception jusqu'à leur finalisation.

Vos missions principales :
- Accueillir les clients, à la fois physiquement et par téléphone.
- Saisir les commandes dans le logiciel de gestion.
- Gérer les approvisionnements auprès des fournisseurs et en assurer le suivi, y compris les relances nécessaires.
- Mettre à jour les tableaux de suivi pour les dossiers en cours.
- Effectuer le rapprochement des factures avec les bons de livraison des fournisseurs.
- Réaliser la facturation des clients.
- Traiter le courrier ainsi que le classement et l'archivage des documents, qu'ils soient au format papier ou numérique.
- Participer à la préparation et à l'expédition des commandes clients, notamment pour les factures export.

Pré-requis

Administration

Commandes

Facturation

Approvisionnements

Suivi clients

Relances

Archivage

Organisation

Communication

Gestion

ADV

Logistique

Coordination

ERP

Rigueur

Polyvalence

Accueil téléphonique

Relationnel

Classement

Tableaux de suivi

Profil recherché

Nous recherchons un(e) candidat(e) diplômé(e) d'un Bac +2 en administration ou en gestion (type PME/PMI), disposant de 2 à 5 ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire.

Profil attendu :
- Une organisation rigoureuse et un excellent sens des priorités.
- Une grande flexibilité et une aptitude à gérer diverses responsabilités.
- Une maîtrise avancée des outils informatiques, notamment le Pack Office et Outlook.
- De solides compétences en anglais, à l'écrit comme à la lecture.
- Une excellente communication, essentielle pour travailler efficacement en équipe.

Ce que nous vous offrons :
- Une indemnité de fin de mission (IFM) correspondant à 10 % de votre rémunération brute totale.
- Une indemnité de congés payés (ICP) représentant également 10 % de la rémunération brute totale, IFM incluses.
- Des avantages liés au FASTT : aide au logement, garde d'enfants, solutions de mobilité, prêts bancaires, et bien plus encore.

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Salaire : 2200 € par mois