Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi L'agent sera affecté au service Ressources Humaines et sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Responsable Ressources Humaines. Missions / conditions d'exercice * Assiste la responsable de service ainsi que les gestionnaires carrière-paie
* Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers (absence injustifiée, fin de contrat, réponses négatives suite à candidatures)
- Saisir des documents de formes et de contenus divers (convocation entretien professionnel et préparation des comptes-rendus d’entretien, convocation visite médicale, contrat de travail, attestation employeur, arrêtés)
- Gérer et actualiser une base d'informations : Gestion des demandes de stage ( avis service, signatures de convention, courriers si refus)
- Utiliser l'outil informatique
- Enregistrer ou saisir des données informatiques : Contrôle des absences sur Etemptation
- Traiter les demandes d’emplois divers (spontanées, étudiants, apprentissages) : Fiches avis + courriers réponses
- Gestion des candidatures pour les recrutements (grilles individuelles + présélection, convoquer les candidats + jury à l’entretien + courriers réponses)
* Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir et orienter les demandes (communication des arrêts de travail aux responsables de service)
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur compétent
- Recense et transmet les demandes en cas d’absence des collègues
- Notification de documents aux agents
* Gestion de l'information, classement et archivage de documents :
- Mise sous pli et transmission des courriers
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Photocopier et assembler des documents
- Trier, classer, scanner et archiver des documents du service (documents CNFPT)
- Alimentation du dossier du personnel Profils recherchés Savoir-faire :
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique
- Recevoir, filtrer et orienter les diverses demandes
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Gérer et actualiser les bases d’informations
- Vérifier la validité des informations traitées
- Enregistrer et saisir des données
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Règles relatives à l’accès des documents administratifs
- Préparer des dossiers, trier, classer, archiver
- Renseigner les tableaux de suivi
Savoir-Être :
-Discrétion et confidentialité
-Être à l’écoute
-Dynamique
-Secret professionnel
-Sens du service public
-Accueillant(e)
-Réactivité
-Volontaire
-Organisé(e)
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.