Cadre des archives médicales (f/h)

Missions

* Encadrement de proximité de l’équipe des archives médicales.

* Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales.

* Gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers médicaux.

* Gestion de projets.

* Activités annexes.



Périmètre de l’activité

L’ensemble des services du Centre Hospitalier de Cornouaille, sites de Quimper et Concarneau.



Activités

Encadrement de proximité de l’équipe des archives médicales

* Management de 10 agents

* GTT – Planning – gestion d’absentéisme, saisie dans CHRONOS

* Formation professionnelle

* GRH, GESFORM

* Organisation du travail



Organisation du circuit de l’archivage, des conditions de conservation, de la collecte, de la communication et de destruction des archives médicales

* Management de l’espace disponible dans les différents locaux archives de l’établissement

* Mise en place des fonctionnements de collecte, conservation, destructions (notamment en lien avec les archives départementales et la direction)

* Conception, formalisation et adaptation des procédures/protocoles/modes opératoires relatifs à son domaine de compétence

* Participation aux audits qualité



Gestion et suivi des demandes d’accès aux dossiers médicaux

* Gestion et suivi des demandes d’accès, connaissance des droits d’accès aux dossiers médicaux par les usagers (patients, familles, justice…)



* Gestion de projets

o Pilotage de projets internes au service et relevant de son domaine de compétence, groupes de travail.

o Participation, en lien avec la Direction des systèmes d’information et du numérique (DSIN), à la mise en place du nouveau logiciel de gestion des archives (ARIANE).



Activités annexes

o Veille réglementaire spécifique à son domaine d’activité.

o Assistance en cas de besoin du référent archives administratives de l’établissement.

o Organisation de la journée annuelle des archives (portes ouvertes, communication sur le service…)

o Participation à des actions institutionnelles ponctuelles ou à des missions ponctuelles supplémentaires pour la continuité du service.



Spécificités du poste :

Le Cadre des archives a signé la charte de confidentialité en vigueur sur l’établissement, et, en accord avec les obligations dues par les professionnels des établissements de la fonction publique hospitalières, respecte la confidentialité des informations obtenues dans le cadre de son activité.



Relations Hiérarchiques :

Le Cadre des archives est placé sous la responsabilité de l’Attachée d’Administration Hospitalière de la Direction des Relations et Droits des Usagers.



Relations transversales ou fonctionnelles :

* Internes : Ensemble des professionnels de l’établissement

* Partenaires extérieurs : Archives départementales, forces de l’ordre, Justice, ARS…