Nous recherchons pour notre Aéro Club ( 4/5 salariés) un(e) assistant polyvalent(e) en charge des missions suivantes :
- L'accueil physique et téléphonique
- La gestion administratif et secrétariat
- La gestion des inscriptions de nouveaux adhérents
- La surveillance de la validité des documents administratifs des pilotes et des avions
- Gestion des plannings
- Surveillance de la bonne tenue des locaux du club
- Suivi des échéances mécaniques des avions et organisation des visites à l'atelier
- Gestion du carburant : surveillance de l'avitaillement, réception et contrôle des livraisons
- Taches comptables de base
- Travail sur suite google et sur logiciels interne sur lesquels vous serez formé.
Vous travaillez un week-end sur deux :
- 1 semaine, vous travaillez du lundi au vendredi
- 1 semaine, vous travaillez lundi/mardi et vendredi/samedi/dimanche
Vos horaires 09h30-12h30 et 14h00-1800
Profil :
- Vous êtes avant tout curieux et savez vous adapter à la structure et aux adhérents
- Bac à Bac+2
- Expérience en travail de secrétariat
- Connaissance en outil informatique : bureautique et web
- Connaissance en comptabilité de base
- Grande Autonome, polyvalence et force de proposition
Idéalement vous disposez d'un moyen de transport, le lieu de travail est mal desservi par les transports en commun.
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