Assistant(e) polyvalent(e) experimente(e) (h/f)

KEENDOO éditeur de logiciel informatique, recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) expérimenté(e)
Vous serez rattaché(e) à la direction, et travaillerez en coordination avec les différentes équipes : commerciale, comptable, marketing, clients et produit, dans une structure à taille humaine et bienveillante.

Vos missions principales seront les suivantes :

Administratives et gestion du personnel :
o Accueil, standard, courrier, parc automobile, locaux
o Assistanat du Président et du DGA
o Aide au montage de dossiers de subventions
o Suivi administratif des sous-traitants et partenaires
o Gestion des dossiers collaborateurs : embauche, contrat de travail, DPAE, médecine du travail, suivi Mutuelle/Prévoyance, départ salarié .
o Suivi des compteurs d'absences ainsi que des arrêts de travail, congés maternité, parentaux ..
o Préparation, envoi des variables de paie et contrôle des bulletins de salaire avant virements
o Organisation des déplacements, vérification notes de frais et attribution des tickets restaurant
o Inscription formations, dossier de prise en charge OPCO

Commerciale et financière
o Suivi des propositions, contrats et commandes clients
o Facturation des prestations et des abonnements de licences
o Enregistrement des règlements clients et relances
o Mise à jour fichiers clients et contacts sur notre logiciel
o Suivi des fournisseurs et des dépenses
o Mise à jour au quotidien du suivi de trésorerie à 3 mois
o Relevés de banque et suivi des prêts

Compétences requises :
Idéalement issu(e) d'une formation de type BTS assistante de gestion, avec une expérience de plus de 5 années sur un poste similaire et/ou en ESN, expérience significative en gestion administrative, ressources humaines et facturation.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et êtes à l'aise avec différents logiciels.
La maitrise de l'anglais serait un plus
Vous faite preuve de discrétion, de rigueur et d'anticipation dans votre travail.
Vous êtes polyvalent(e), autonome, gérez une variété de missions au quotidien.
Votre savoir être sera votre atout majeur, positif(ve), dynamique, curieux(se)

ALORS VENEZ NOUS REJOINDRE

Poste en CDI à temps complet basé à Nantes quartier Chantrerie
A partir d'Avril 2025 (période de recouvrement prévue avec la personne actuellement en poste)
Rémunération et statut : selon profil
Avantages : Mutuelle santé, Tickets restaurants, prime vacances, possibilité de télétravail ponctuel

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion du personnel,Suivi de trésorerie,Gestion Administrative,Suivi des devis / contrats et commandes Clients,Suivi des fournisseurs et sous-traitants,Facturation / Relance Client

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.