Accompagné(e) par la direction de l'établissement et les services du siège, vous aurez pour missions principales :
- Gestion et suivi des dossiers du personnel :
- gestion des formalités administratives liées à l'embauche
- suivi et authentification des titres de séjours et diplômes
- saisie et édition des contrats
- émission des DPAE
- gestion des affiliations à la mutuelle
- organisation des visites médicales de suivi, de reprise et d'embauche
- déclaration des accidents de travail
- rédaction des attestations et courriers destinés aux salariés
- Suivi des éléments de paye en lien avec le service paye, situé au siège :
- suivi des arrêts (AT, MAL, MAL PRO, Mater, .) et saisie dans le logiciel de paye (HR) en lien avec les responsables de services
- gestion des ATD et acomptes
- suivi des indemnités journalières en paie et relance pour les dossiers en souffrance et en lien avec le Gestionnaire Paye
- contrôle des bulletins de paye
-mise sous pli des bulletins et soldes de tout compte
- Accompagnement des cadres de l'établissement sur l'utilisation du logiciel de Gestion des Temps
- Missions annexes à la demande de la direction
Nos avantages :
Une équipe pluridisciplinaire et une communauté d'experts pour développer vos connaissances ;
Du matériel innovant et adapté ;
Horaires stables, établissement à taille humaine ;
Formations pour construire votre parcours évolutif ;
Avantages d'une grande entreprise ;
Avantages sociaux : CSE, primes, aides à la mobilité, participations aux repas et transports.
Poste à pourvoir en CDI.
Inicea regroupe les cliniques spécialisées (SMR, Santé Mentale) et soins à domicile de la communauté Clariane. Développez vos compétences aux côtés des experts Inicea, engagés au service de nos patients.
La communauté Clariane avec ses multiples expertises est fière d'être certifiée « Top Employer Europe 2024 ». Une première dans notre secteur
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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