Assistant rh h/f

Notre client est une entreprise française historique dans le domaine de la menuiserie PVC et aluminium. Présente sur le territoire depuis plus d'un demi siècle elle a su évoluer en diversifiant son offre pour répondre aux besoins évolutifs de ses clients. Entreprise dynamique, elle continue à se développer et à renforcer ses équipes.

Nous recherchons :

UN ASSISTANT RH H/F

Poste basé à la Capelle-Bleys (12)

L'Assistant RH est le bras droit du Directeur Administratif et Financier de l'entreprise dans la gestion de la paie et des processus RH. Il est également un interlocuteur direct du cabinet comptable extérieur.

1. Préparation des variables de paie

Collecte et préparation des éléments variables de paie via Horoquartz (heures supplémentaires, primes, congés, absences, etc.).
Vérification et validation des informations transmises par Horoquartz avant leur transfert vers Silae pour l'établissement des bulletins de paie.
Suivi des absences (congés payés, arrêts maladie, congé maternité/paternité, etc.) et mise à jour des indicateurs associés aux variables de paie.

2. Comptabilité liée à la paie

Intégration des écritures comptables liées à la paie : saisie des écritures de paie dans le logiciel comptable, intégration des éléments relatifs aux charges sociales, aux salaires, aux indemnités et aux autres composants de la paie.
Clôture mensuelle et annuelle : préparation des éléments pour la clôture mensuelle des comptes, gestion des écritures de régularisation et des provisions de fin d'année.
Provisions pour congés payés : calcul et comptabilisation des provisions pour congés payés en fin de mois ou lors de la clôture annuelle pour assurer la conformité avec les normes comptables.
Rapprochements bancaires : gestion des rapprochements bancaires mensuels pour les paiements des salaires et des charges sociales.

3. Gestion administrative RH

Gestion des entrées et sorties des salariés (rédaction des contrats de travail, déclarations préalable à l'embauche, visites médicales, solde de tout compte, etc.).
Mise à jour des dossiers du personnel et des informations RH dans le système interne.
Suivi des congés payés et des absences (congés maladie, maternité, paternité, etc.).
Participation à la gestion des formations professionnelles et du plan de formation.
Aide à la préparation des entretiens individuels et des bilans de compétences.

4. Gestion des heures de délégation CSE

Suivi et gestion des heures de délégation des membres du CSE.
Mise à jour des heures de délégation dans le système RH.
Coordination des absences et des demandes de congé des membres du CSE, et vérification de la bonne application des droits à heures de délégation.

5. Organisation des réunions CSE

Rédaction et envoi des convocations aux réunions CSE, en veillant au respect des délais légaux.
Diffusion des ordres du jour et des comptes-rendus des réunions du CSE.
Assistance à la logistique des réunions CSE (réservation de salle, préparation des supports, etc.).

6. Aide à la gestion des entretiens professionnels et des accords RH

Participation à la planification et à l'organisation des entretiens professionnels annuels des salariés.
Suivi des entretiens professionnels (compte-rendu, bilan des compétences, actions à mettre en place).
Participation à la rédaction et dépôt des accords RH auprès des autorités compétentes (DREETS).

7. Autres tâches administratives et coordination

Préparation des reportings RH et financiers à destination de la Direction.
Veille et mise à jour de la législation sociale et des règles fiscales concernant la paie, et des obligations comptables.
Collaboration avec le cabinet comptable extérieur pour s'assurer du bon traitement des déclarations sociales et fiscales (DSN, déclarations URSSAF, déclaration égalité H/F, etc.).