Assistant adv (h/f)

L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine social média un assistant ADV H/F.

Au sein du service administration des ventes sous la supervision de la responsable ADV et en étroite collaboration avec le pôle média et les équipes comptables, vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion et le suivi des flux administratifs générés notamment par notre activité d'achat d'espaces publicitaires.

Vous êtes chargé(e) de :
- Enregistrer les factures fournisseurs (régies)
- S'assurer de la conformité de ces factures, les rapprocher des devis établis, identifier les écarts, en trouver l'origine et apporter les corrections nécessaires.
- Obtenir tous les documents indispensables à la validation des factures fournisseurs
- Mettre à jour les outils de suivi de l'activité
- S'assurer que les dossiers sont complets pour permettre leur facturation client

Poste en 35h du lundi au vendredi
Issu(e) d'une formation bac +2, vous présentez une expérience réussie sur un poste similaire.
Bon relationnel et bonne présentation.
Maîtrise des logiciels bureautiques.
Sens de l'initiative et de l'organisation, rigueur.
Grande autonomie, gérer les priorités, polyvalent et indépendant.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Établir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire