Gestionnaire administratif et financier - dln - 297

La Direction des Lycées de Normandie (DLN) est chargée de piloter la politique régionale en faveur des lycées.

Elle met en œuvre les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, conformément à la législation et avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l’expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les Conseils d'administration des lycées publics.

Le service Coordination et Accompagnement des Etablissements est chargé de la gestion des dispositifs de financement des lycées publics et privés normands (Dotation Globale de Fonctionnement (DGF), forfait d'externat, autres subventions), de l'analyse financière des budgets, de l'expertise juridique des relations conventionnelles entre les établissements et leurs partenaires, du suivi de la vie institutionnelle des établissements, de la définition des règlements applicables aux établissements (tarifs, occupation de locaux, logements de fonction, etc.)

Pour ce faire, le service est chargé d'organiser l'animation et de la contractualisation avec les établissements (Convention d'Objectifs et de Moyens, Contrat d'Objectifs Tripartites), les autorités académiques et les services de la Région. Il pilote les projets de mutualisation de restauration et d'internat, ainsi que les projets de fusion d'établissement.

Le gestionnaire administratif et financier assure l'exécution budgétaire du service en lien avec le chargé de projets référent et l'assistant administratif. Il collabore étroitement avec les chargés de projets, leur apportant un appui administratif et budgétaire. Il garantit le suivi général des dossiers de dotations / subventions du service et joue un rôle de facilitateur dans le recueil, le classement et l’exploitation des données.

Il prépare les projets de délibération liés aux dispositifs de subventionnement, vérifie l'ensemble des projets de délibération avant transmission à la hiérarchie et suit les décisions de la Commission Permanente et/ou de l’Assemblée Plénière. Le gestionnaire assure le suivi administratif et financier des conventions d'investissement des établissements d'enseignement privé en binôme avec un autre chargé de gestion du service.

Activités budgétaires :

Préparation et exécution du budget en lien avec le chargé de projets référent.

Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire : état des consommations et alertes.

Activités de coordination, de suivi administratif et financier :

Préparation et gestion des Assemblées Plénières et Commissions Permanentes : rédaction des projets de délibérations liés aux dispositifs de subventionnement, préparation et participation aux comités de lecture, contrôle et correction des autres projets de délibération.

Pré-affectations des dossiers (création de tranches) et engagements.

Gestion administrative et financière des dossiers d'investissement des établissements d'enseignement privé (rédaction des conventionnements, contrôle des pièces nécessaires au mandatement puis liquidation des subventions).

Activités en lien avec le statut de référent Espace des Aides :

Participation aux réunions des référents Espace des Aides.

Rédaction, test et évolution des téléprocédures des dispositifs du service.

Formation des agents du service et réponses aux questionnements des usagers sur les dispositifs du service.

Activités transversales (en collaboration avec les chargés de projet et l'assistant administratif et financier) :

Création et instruction des dossiers DGF, forfait d'externat et Dotation déchets Ménagers et Assimilés (DMA) sous l'Espace des Aides.

Connaissances attendues :

Connaître les bases juridiques et budgétaires applicables aux collectivités territoriales.

Connaître l'environnement et les acteurs de l'éducation (autorités académiques, établissements publics).

Connaître le fonctionnement des lycées et les problématiques afférentes.

Maîtriser la réglementation applicable aux logements de fonction.

Connaître l'organisation de l'institution régionale, ses circuits administratifs et décisionnaire et la répartition de ses attributions.

Connaître les méthodes et techniques de contrôle.

Maîtriser les outils bureautiques.

Compétences attendues :

Etre capable d'assurer la gestion de dossiers à partir de dispositifs législatifs et réglementaires de manière autonome.

Maîtriser la rédaction (syntaxe, grammaire, orthographe…) et les techniques administratives de rédaction.

Maîtriser les fonctionnalités des logiciels de traitement des données (traitement de texte, tableur, logiciels spécifiques…).

Être capable de travailler en équipe, en esprit d'entraide et de collaboration.

Être capable de prendre des initiatives et être force de proposition.

Être autonome et faire preuve d'adaptabilité.

Respecter les obligations de réserve, de discrétion et de confidentialité.

Savoir faire relationnel attendu :

Autonomie et esprit d'initiative.

Sens du dialogue.

Capacité à savoir rendre compte.

A nous de vous en dire plus :

Poste basé au cœur de la ville de Rouen au sein de l’Hôtel de la Région.

Contraintes du poste : Calendrier des Assemblées Plénières et Commissions Permanentes, ouverture et clôture budgétaire.

Relations internes : Services de la Région.

Relations externes : Lycées publics, autres collectivités locales, partenaires sur le territoire, services de l'Etat.

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.

Et côté avantages :

Un restaurant administratif.

La possibilité de télétravailler.

Un dispositif d’action sociale.

Un service de conciergerie.

Une prise en charge d’une mutuelle labélisée.

Jusqu’à 23 RTT selon votre temps de travail.