Nous sommes actuellement à la recherche d'un nouveau membre pour rejoindre notre équipe administrative chez RAY France. Le candidat retenu jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations quotidiennes de notre bureau.
Description du poste
L'Assistant(e) Administration des Ventes chez Ray France réalise le traitement administratif et logistique des commandes des clients dans un objectif de qualité. Il/Elle s'occupe entre autres, des devis et commandes des clients, s'assure de leur bon déroulement de A à Z et de la satisfaction des clients.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Comptable, les missions principales seront les suivantes :
Administratif
- Assurer la gestion administrative des ventes : effectuer les devis, saisir et suivre les commandes
- Préparer les bons de livraison ;
- Assurer la facturation et son suivi ;
- Traiter ou transmettre les réclamations des clients ;
- Effectuer les rapports de ventes ;
- Collaborer avec les équipes commerciales et techniques en tant que support administratif
- Maintenir une communication fluide avec les différentes entités de Ray.
Logistique
- Gérer les réceptions des produits.
- Organiser les enlèvements et les envois des produits
- S'assurer du bon acheminement des produits
- Faire le suivi des stocks et gérer leur approvisionnement pour ne pas être en rupture ;
- Optimiser le choix du transporteur en fonction de l'expédition et établir la liaison entre les transporteurs et les clients.
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