Missions générales et attributions
Par délégation du Président de l’association, placé sous l’autorité de la directrice, le(la) directeur(directrice) adjoint(e) met en œuvre le projet associatif dans ses axes stratégiques (projet d’insertion et projets d’activités des ACI), dans le respect de ses valeurs, et assure l’animation générale, la coordination des projets opérationnels. Il(elle) supervise plus spécifiquement les activités des différents ACI et les encadrants techniques, et intervient en collaboration avec la directrice sur l’ensemble des missions de la SIAE afin de veiller à la bonne réalisation de la mission d’insertion, articulée au bon déroulement des activités. Il(elle) est invité(e) à participer en fonction des ordres du jour aux instances associatives (Bureau, CA, AG …)
Management direct et transversal
- Collabore avec la directrice de l’association et veille à faire remonter les informations nécessaires au bon pilotage et suivi des activités
- Fait appliquer le cadre de travail et les règles en matière d’hygiène et de sécurité
- Supervise et anime ses équipes par des actions dont il/elle porte le sens
- Facilite la mise en place des résolutions et décisions prises lors des réunions d’équipe
- Collabore activement avec l’ensemble de l’équipe de permanents
Développement et gestion de projets
- Participe à la veille juridique et à la mise en œuvre des évolutions
- Suit avec la direction la déclinaison opérationnelle du projet de l’association
- Met en œuvre les étapes nécessaires à la réalisation de projets et à leur évaluation
Coordination et pilotage opérationnel
1.Activités économiques et commerciales des ACI
- Pilote et analyse des données des activités
- Veille à la cohérence de nos prestations et à leur qualité
- Propose des axes d’évolution en lien avec les encadrants, dans un esprit d’amélioration continue
- Centralise les besoins liés au fonctionnement et organisation
2. Gestion des ressources humaines :
- Participe au recueil des besoins des permanents (encadrants, ASP)
- En collaboration avec la directrice, veille à la cohérence des parcours des salariés polyvalents
- Fait respecter et appliquer le règlement intérieur en collaboration avec la directrice
3.Relations partenariales :
- Participe au lien avec les différents partenaires institutionnels et réseaux et peut être amené(e) à représenter la direction/la structure
- Assure le suivi et la relation avec les clients des activités des ACI
- Garantit le respect et la durée des conventions avec les différents partenaires des activités
4.Suivi administratif :
- Participe aux bilans, comités de suivi, projet de structure…
- Analyse les activités et les tendances à venir et participe aux prévisionnels
- Fait le lien avec les fonctions supports
Formation Bac+2 minimum et/ou expérience significative – expérience réussie de 2 ans minimum dans le management, la gestion de projet.
Une expérience dans le secteur associatif et/ou de l’insertion et/ou de l’économie circulaire serait un plus.
Maîtrise informatique : tableur expertise (connaissance VBA serait un plus).
Sensibilité pour les missions d’insertion professionnelle
Adhésion aux valeurs de l’ESS
Sensibilité et connaissance sur les questions environnementales et économie circulaire
Communication, ouverture d’esprit, diplomatie
Capacité à travailler en équipe
Sens des responsabilités, autonomie et adaptation
Rigueur et réactivité
Le Parchemin est une association créée en 1990 à Limoux. En tant que Structure d’insertion par l’activité économique elle agit pour le retour à l’emploi durable des salariés en transition professionnelle, en les accompagnant dans le cadre de leur parcours socioprofessionnel. Elle porte le dispositif Atelier et Chantier d’Insertion et mène des activités d’économie circulaire à travers sa ressourcerie (structurée en 8 équipes dont une basée à Carcassonne) et de protection du cadre de vie à partir d’interventions sur des espaces verts et naturels (1 équipe). Au total l’association emploie 19 salariés dits permanents et 75 salariés en parcours d’insertion et gère un budget de 2.5 millions d’euros.
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