Dans le cadre de la mise en oeuvre de la loi d'orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l'Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée « SYTRAL Mobilités ».
Désormais établissement public local à caractère administratif, ses missions couvrent un bassin de mobilité élargi comprenant 13 collectivités du Rhône, desservant 263 communes sur un territoire de plus de 1.8 million d'habitants. En plus des missions initiales d'organisation des services de transports réguliers (réseaux TCL, Libellule et Cars du Rhône), des services de transports scolaires (réseau Cars du Rhône), des services de transport à la demande (réseaux Libellule, Cars du Rhône, services Optibus) et de la liaison Rhône Express entre Lyon et l'aéroport Saint-Exupéry, SYTRAL Mobilités assure des missions de conseil, de coordination, de planification et d'animation du territoire en matière de mobilité.
Son objectif majeur est d'offrir la meilleure offre transport pour les habitants et sa politique d'aménagement des transports urbains et interurbains repose sur un maillage territorial fort ainsi qu'une liaison entre les différents pôles d'activités. Sur le mandat 2021-2026, un plan d'investissement sans précédent de plus de 2,55 milliards d'euros est engagé pour développer massivement le réseau en infrastructures, en systèmes et en matériel roulant durable, afin de répondre à l'urgence climatique. SYTRAL Mobilités est un levier économique, social et durable de l'agglomération lyonnaise.
Au sein du service des ressources humaines, composé de 7 personnes, l'assistant RH fournit un appui spécifique dans la gestion administrative des dossiers suivants: suivi de la médecine préventive, gestion des absences/ des comptes épargne-temps/ du temps de travail/ du télétravail et participation à la campagne d'entretiens annuels.
Responsabilités
* Assurer ou participer à la réalisation de l'ensemble des travaux administratifs et financiers nécessaires au bon fonctionnement du service.
* Recueillir et traiter les informations nécessaires à la gestion des missions confiées.
* Fournir une assistance administrative au sein de l'équipe.
* Rédiger, relire et mettre en forme tous types de documents bureautiques.
* Réceptionner, rechercher, enregistrer, vérifier, préparer, diffuser et classer des dossiers.
* Elaborer, renseigner et/ou assurer le suivi des tableaux de bord et outils du service.
* Gérer le courrier sortant.
* Rappeler les échéances et le cadre administratif.
* Se positionner en tant que référent administratif sur les outils et process métiers.
* Mettre en forme et suivre des actes administratifs.
* Contribuer à la préparation et/ou la gestion de dossiers spécifiques.
* Contribuer à l'établissement et/ou assurer le suivi de conventions.
* Apporter un appui dans le suivi d'exécution technique et financière des marchés.
* Préparer et/ou suivre des réunions multi-agendas.
Activités Secondaires
* Former ou informer les nouveaux arrivants du service sur les outils et process métiers.
* Se coordonner et assurer la suppléance des autres assistants du service en cas de besoin.
* Scanner, classer et archiver des pièces administratives.
* Participer à des groupes de travail sur les outils et procédures internes.
Lieu : 21 Boulevard Vivier Merle 69003 LYON - à proximité de la gare Part-Dieu.
Temps de travail : 35h (7h/j), 37h30 (7h30/j + 15 jours de RTT) ou 38h45 (7h45/j + 22 jours de RTT).
Poste ouvert au télétravail : jusqu'à 2 jours par semaine sans conditions d'ancienneté.
Conditions
* Bonne connaissance de l'environnement bureautique et numérique (Word, Excel, Outlook, Berger-Levrault notamment).
* Connaissances des bases du statut de la fonction publique territoriale.
* Maîtrise de l'expression écrite et orale.
* Maîtrise des procédures administratives.
* Connaissances de l'organisation et du fonctionnement des collectivités locales.
Savoir-faire
* Savoir utiliser les outils bureautiques standards et applications métiers.
* Savoir planifier ses tâches, gérer son temps et respecter les délais impartis.
* Savoir évaluer l'urgence d'une demande et prioriser.
* Savoir prendre des notes, saisir, relire et mettre en forme tous types de documents.
* Savoir suivre des dossiers.
* Savoir orienter et transmettre des informations.
* Savoir recevoir, filtrer et transmettre les messages.
* Savoir chercher et recueillir les informations nécessaires.
* Savoir trier l'information et faire preuve de discrétion.
* Savoir échanger avec une multitude d'acteurs.
* Savoir organiser le classement et l'archivage des dossiers.
Savoir-être
* Qualités de planification, d'organisation et de priorisation.
* Polyvalence et adaptabilité.
* Qualités rédactionnelles.
* Curiosité et proactivité.
* Autonomie.
* Discrétion.
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