Gestionnaire administratif (h/f)

Donnez un nouvel élan à votre carrière avec HRC Group


Nous rejoindre est une formidable aventure humaine : nous vous proposons un poste de Gestionnaire Administratif / Chargé(e) de Gestion (H/F) en CDI à temps plein sur Lyon.



Vos missions principales


Sous la supervision du responsable gestion et en lien avec un chargé de gestion ainsi que le référent ERP, vous aurez pour mission principale d’assurer le suivi et le traitement des activités administratives en lien avec les différents services internes et les responsables de contrats.


Vos missions :

* Administration des Achats : gestion et suivi des fournisseurs, saisie et vérification des factures d’achats, suivi et résolution des litiges, création des fournisseurs et des contrats d'achat sur notre outil de gestion.
* Administration des Ventes : coordination avec les responsables de contrats pour la facturation client avec la saisie et le suivi des factures clients (dans un second temps), facturation des frais refacturables et astreintes, gestion des relances clients et suivi des paiements.
* Gestion de la Sous-Traitance : participation à la gestion contractuelle des sous-traitants, rôle d’interface entre les sous-traitants et les responsables de contrats, suivi administratif et financier des prestations sous-traitées.
* Support Opérationnel aux Responsables de Contrats : Assistance sur l’utilisation de l’outil de gestion, garantie de la fiabilité et de la cohérence des données contractuelles, mise à jour et maintenance des contrats dans l’outil de gestion.
* Participation aux Clôtures Mensuelles : Accompagnement des responsables de contrats dans les activités de clôture et respect des échéances et remontée des informations à la direction.



Votre profil


* Vous êtes diplômé(e) d’un bac +2 ou 3 avec une spécialisation en gestion, finance, administration des entreprises ou domaine équivalent.
* Dans l’idéal, vous justifiez d’une première expérience professionnelle sur un poste similaire dans un cabinet conseil ou IT.
* Vous avez des compétences en outils de gestion, en outils bureautiques (suite Google, Excel,...) et en données analytiques.
* Vous êtes doté(e) d’un esprit d’analyse et vous faites preuve de méthodologie et de rigueur dans le traitement des données à toute épreuve.
* Vous avez une aptitude à travailler en interaction avec plusieurs interlocuteurs (clients, fournisseurs, responsables de contrats)
* Un bon relationnel, une bonne communication et un sens du service est indispensable.



Qui sommes-nous ? ✨


HRC Group, créé en 2010, est un cabinet de conseil spécialisé en management et en système d’information SAP. A ce jour, le cabinet regroupe plus de 100 talents répartis sur nos 2 sites principaux à Paris et à Lyon.


A travers nos deux entités : HRC Consulting & HRC Software, notre proposition de valeur est centrée sur la qualité et la satisfaction de nos clients.

HRC Consulting a pour objectif d’intervenir sur l’ensemble du cycle de vie des projets de ses clients, venant de secteurs tels que l’aéronautique, la chimie, l’industrie manufacturière, la pharmaceutique, l’énergie, etc. Grâce à notre approche end-to-end, nous proposons un accompagnement personnalisé et sur-mesure à nos clients en mettant à disposition des compétences et savoir-faire éprouvés dans les différentes phases de projet.

HRC Software est un éditeur de logiciel et propose des applications mobiles permettant la digitalisation des processus métiers de la logistique, la supply chain et de la maintenance. Cette suite logicielle globale et clé en main répond aux besoins des entreprises évoluant sous SAP, souhaitant intégrer de nouvelles technologies sans impacter l’architecture du système d’information.


Partenaire reconnu dans la transformation digitale des entreprises grâce à une forte expertise dans chacun des processus métiers, HRC Group se positionne aujourd’hui comme l’un des leaders de la Supply Chain SAP.



Nos talents d’abord


Les Talents d’HRC Group sont au cœur de la stratégie du groupe et il est primordial pour nous que chaque collaborateur trouve du sens dans son travail. Au-delà de proposer une carrière ambitieuse et personnalisée, nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail flexible, inclusif et épanouissant.


Nos valeurs reposent sur 4 piliers : l'efficience collective, l’exigence bienveillante, l’intégrité pragmatique et l’audace responsable.



Pourquoi nous rejoindre ?


* Environnement de travail dynamique : HRC Group valorise l'équilibre professionnel / personnel avec un modèle de télétravail hybride.
* Aspect social et bien-être : afterworks, séminaires, événements divers… Chez nous, les interactions et la convivialité sont essentielles. Nous veillons à travailler dans une ambiance bienveillante, avec un management participatif et collaboratif.
* Montée en compétences : accompagnement dans le développement de votre montée en compétences et des trajectoires de carrières individuelles au sein du groupe.
* Perspectives d’évolution : Selon l’expérience et l’implication, ce poste pourra évoluer vers un rôle d’animation et de formation des responsables de contrats, une participation active à l’optimisation des processus de gestion et une implication accrue dans l’analyse des données et leur suivi stratégique.



Notre processus de recrutement ⬇️


1. Échange avec une personne de notre Team RH : discussion ouverte sur les motivations et l'adéquation avec la culture d'entreprise.
2. Échange Manager : évaluation approfondie des compétences spécifiques au poste avec le responsable gestion.
3. Échange avec l’un des Directeurs Associés pour finaliser le processus de recrutement.
4. Bienvenue chez HRC Group !


Prêt(e) à rejoindre une équipe passionnée et à faire avancer votre carrière ? Postulez maintenant !


Contactez-nous !

recrutement@hrc-consulting.fr