Notre CFA, organisme de formation par apprentissage, en forte croissance, situé à LE CRES recrute son assistant pédagogique et administratif (H/F). Sous la responsabilité de la directrice de l?établissement vous aurez la charge d?assurer la gestion courante de l?administratif pédagogique. Vos missions principales : Pédagogie Accueil du public et des apprenants en répondant à leurs questions d?ordre administratif Gestion des états de présence, réception des justificatifs d?absence et informations aux parties prenantes dans les délais impartis. Suivi des inscriptions des apprenants aux formations & aux examens sur les plateformes dédiées Relation avec les OPCO (suivi facturation) Administrer l'enquête de satisfaction Tracking des élèves sur enseignements en distanciel et remontées statistiques vie notre plateforme d?E-learning Administratif Rédaction de courriers, mise à jour de documents internes. Organiser, envoyer les convocations et rédiger les comptes rendus pour les divers conseils d?établissement. Assister la direction dans la gestion de projets et dossiers spécifiques tel que la réponse aux appels à projets, le suivi des exigences qualité et sécurité de l?établissement. Autres missions d'ordre administratif en fonction des besoins de l'organisation. Communication Gestion de la communication interne et externe y compris les réseaux sociaux. Assister l?équipe lors de projets tel que l?organisation d?évènements ou la participation à des salons. 35h/semaine (temps partiel possible, aménagement d?horaire possible tout en respectant les besoins de l?organisation) Rémunération : selon profil Titulaire d?un DUT ou BTS secrétariat /assistant de direction (débutant accepté si formation suivie en apprentissage) ou bien expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire Maitrise du français écrit et oral Maitrise du pack office (word excell ppt) Polyvalence, Rigueur et sens des priorités Faculté d?adaptation et sens du travail en équipe Être à l?écoute tout en faisant preuve de fermeté et savoir respecter la confidentialité
Source : PMEjob.fr.
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