Un gestionnaire administratif - éducation h/f

Descriptif et missions

Un gestionnaire administratif - éducation H/F Ce poste est à pourvoir à PALAISEAU.
Un gestionnaire administratif - éducation H/F
La ville de Palaiseau recrute
Pour son service Éducation Enfance
Un gestionnaire administratif éducation (H/F)
Titulaire ou contractuel CDD d’un an
Cadre d’emplois des adjoints administratifs (catégorie C)

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ses 38 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares situées sur la ligne de RER B. L’avenir s’écrit ici, dans ce pôle d’excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.
Au sein du Département Population, le service Education-Enfance a pour mission de mettre en œuvre la politique éducative de la collectivité avec comme objectifs prioritaires le bien-être et l’autonomie de l’enfant. Plus précisément, le service est chargé d'organiser l'accueil des enfants des écoles maternelles et élémentaires. L'unité éducation gère la scolarisation des enfants. L'unité Enfance gère l'organisation de l’accueil périscolaire et de loisirs.

Rattaché au responsable de service Enfance-Éducation et en étroite collaboration avec l'ensemble du pôle administratif du service, vous participez à la mise en œuvre de l'action municipale concernant la scolarisation et les activités périscolaires/extrascolaires. Vous êtes chargé de la gestion administrative des animateurs et de l'organisation des remplacements et gérez le suivi administratif des écoles (inscriptions scolaires, dérogation). Enfin, vous serez l’interlocuteur privilégié de l'accueil famille et des familles en lien avec le logiciel concerto.

Activités principales :
- Assurer l’accueil et le suivi administratif du secteur éducation
- Assurer la gestion des remplacements des animateurs et des ATSEM
- Assurer la gestion du suivi administratif des ATSEM
- Gérer les dossiers spécifiques du Pédibus et du ramassage scolaire
- Participer à la gestion des inscriptions scolaires
- Assurer le suivi administratif du secteur éducation
- Assurer l’accueil téléphonique du service
- Assurer le suivi des mails qui arrivent sur la - boite mail éducation -


Profil recherché

Un gestionnaire administratif - éducation H/F Aptitudes et compétences requises :
- Niveau BAC dans le domaine administratif et ou un diplôme en lien avec l’enfance
- Maitrise des techniques relatives à la gestion administrative
- Maitrise du Pack Office, connaissance du logiciel Concerto apprécié
- Connaissance technique relative à la gestion de la carte scolaire et de la gestion des PAI
- Esprit d’équipe et force de propositions, rigueur et méthode
- Sens des responsabilités et sens du service public
- Qualités relationnelles, capacité d'écoute et de dialogue
- Autonomie, réactivité et disponibilité

Poste à pourvoir dès que possible à temps complet (39h/semaine)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport


EC21924

Avantages collectifs au travail

Un gestionnaire administratif - éducation H/F
1. Démarche de conseil/protection des agents
2. Prime de fin d’année
3. Restauration collective/titres restaurant
4. Compte-Epargne Temps
5. Prise en charge Mutuelle
6. Amicale du personnel
7. Avancement de carrière/promotion
8. Prise en charge frais déplacement formation
9. Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
10. Abonnement CNAS ou FNAS
11. Régime indemnitaire
12. ARTT
13. Autorisations spéciales d’absence
14. RIFSEEP
15. Gratification pour les médailles du travail
16. Participation aux frais de séjour/enfants