Assistante ressources humaines (h/f)

L'Arche Le Moulin de l'Auro est une association engagée qui accueille et accompagne des personnes en situation de handicap intellectuel. Située à l'Isle sur la Sorgue (84800), dans un cadre paisible et chaleureux, notre mission est de créer un espace de vie inclusif où chaque personne est valorisée pour ce qu'elle est. L'Arche œuvre depuis 60 ans pour la dignité et la reconnaissance des personnes ayant des besoins spécifiques. Présent dans 38 pays sur les cinq continents, avec environ 160 communautés à travers le monde. Ces communautés varient en taille et en structure, mais elles partagent toutes la mission commune de vivre avec et d'accompagner des personnes ayant un handicap intellectuel, en valorisant leurs dons et leur contribution unique à la société.
L'Arche Le Moulin de l'Auro, gère plusieurs établissements médico-sociaux dont un foyer d'hébergement (19 places), un foyer de vie (17 places), un SAJ (31 places), un ESAT (45 places), et un SAVS (30 places). Nous œuvrons au quotidien pour l'accompagnement des personnes accueillies en favorisant leur bien-être et leur inclusion dans la société. Notre équipe pluridisciplinaire s'engage dans une démarche d'amélioration continue de la qualité des services.

Rattaché(e) à la responsable RH, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes.
En tant qu'assistante RH, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative du personnel.
Vos missions principales seront les suivantes :

Administration du personnel :
- Organisation, suivi des recrutements (publication des offres, réception et tri des CV, organisation des entretiens.)
- Organiser l'intégration des nouveaux salariés en respectant la gestion administrative et juridique (contrat de travail, DPAE, prévoyance, mutuelle, visites médicales etc.)
- Saisie des dossiers du personnel dans le logiciel SIRH : création des profils et mise à jour

Formation :
- Organiser, et assurer le suivi administratif des formations prévues au plan de Développement des compétences.
- Gestion administrative et financière du PDC auprès de l'OPCO SANT
- Organisation des sessions de formation en interne

- Mise à jour du plan de formation dans le SIRH

* Liste non exhaustive *

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Profil recherché
- Formation bac +2/3 spécialité gestion des ressources humaines
- Expérience dans une fonction similaire d'au moins 3 à 5 ans
- Connaissance de la législation sociale et du droit du travail
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives
- Rigueur et respect des délais
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Autonome
- Sens de la confidentialité et de la discrétion
- Bonnes capacités de communication et relationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Maîtrise des outils de communication

Poste à pourvoir dès que possible.

Si vous êtes intéressé(e) par ce poste, veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à rh@arche-lemoulindelauro.org

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.