Gestionnaire adv - export h/f

Le groupe Amplitude (~400 collaborateurs), implanté en France et à l'international (Etats-Unis, Chine, Corée, Allemagne, Portugal), opère dans la conception, la fabrication et la distribution de lasers ultras-brefs de très haute technologie destinée à des usages industriels, médicaux et scientifiques. ETI en progression, Amplitude est reconnue pour son expertise et son innovation. GESTIONNAIRE ADV / Export (f/h)

Rattaché à l'équipe ADV France, vous en êtes le relais basé au sein de notre établissement situé dans l'Essonne (91) dédié à la conception et à la fabrication de grandes chaînes laser à impulsions ultra-brèves hyper intenses (gammes térawatt et pétawatt) de hautes performances pour le monde scientifique (laboratoires, universités, centres de recherche, grands programmes).

Vous avez la charge du traitement administratif des commandes des deux unités d'Amplitude (Science et Industrie) dans leur globalité depuis la création de l'affaire jusqu'à sa livraison opérationnelle sur site, en passant par les flux de pièces pour les opérations de SAV, en ayant la préoccupation permanente d'assurer la meilleure satisfaction des clients, à 90% à l'international.

A ce titre, vous avez la charge de :
- Pré-validation des aspects administratifs des contrats et des appels d'offres
- Saisie des commandes conformément aux conditions de paiement et de facturation
- Etablissement des documents bancaires
- Etablissement des documents administratifs nécessaires pour les licences d'exportation
- Gestion de l'expédition des marchandises avec liasse documentaire, garantie, prêt, dédouanement
- Facturation
- Coordination opérationnelle des expéditions
- Aide à la mise à jour des process Qualité/ISO spécifiques au site de Lisses
- Participation active à la vie du service ADV (back-up opérationnel, dossiers transverses)

Vous serez en liaison directe avec de nombreux interlocuteurs internes (Supply chain, Finance, Opérations, Gestionnaires de projets, SAV) et externes (clients, fournisseurs, transporteurs, transitaires, services douaniers, banques pour les crédits documentaires ou les garanties bancaires).