Assistant rh/assistante rh

Le Groupe


Créé en 2013 par Nicolas Guittard et Thomas Bevilacqua, ORÈS Group est un réseau international de 250 professionnels présents en France, en Chine, au Vietnam et au Canada. Avec une approche 100% intégrée et 8 filiales ultra-spécialistes, ORÈS Group accompagne les marques ambitieuses du concept à la diffusion autour de 3 piliers : Brand Campaign, Brand Culture, Brand Deployment.

Les bureaux sont ouverts à tous les salariés du groupe, que ce soit à Lille, Shanghai, Paris, Ho Chi Minh ou Montpellier, vous serez chez vous.


Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) RH.


Description Générale du Poste


Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le suivi des processus RH, en assurant une organisation efficace et en conduisant des projets courts et longs. Vous serez chargé.e d’une variété de missions liées à l'administration du personnel, la gestion des contrats de travail, de la paie, et la gestion de projets de développement structurel pour le service des ressources humaines du Groupe.


Détails des Missions


1. Contrats

* Rédiger les contrats de travail et les avenants pour les filiales. Mettre à jour les templates en collaboration avec le service juridique.
* Envoyer les contrats et avenants en signature et les classer dans les dossiers des salariés.
* Vérifier les compteurs de congés payés (CP) et de récupération des équipes via l’outil SIRH.
* Remplir et traiter les conventions de stage, tout en tenant à jour le tableau de suivi de la paie des stagiaires.


2. Paie

* Créditer les jours de RTT sur chaque compte utilisateur LUCCA.
* Récolter et vérifier les données variables des jours d’absence (justificatifs de transport, arrêts maladie, congés exceptionnels, etc.).
* Commander les titres-restaurant (TR) pour les salariés.
* Relancer les Directions de Production afin qu’elles complètent les fichiers "Cantine".


3. Ressources Humaines

* Assurer l’administration des fiches collaborateurs l'outil SIRH (modifications, mises à jour).
* Créer et suivre les parcours et documents d’onboarding/offboarding administratif pour le Groupe.
* Sourcer les différents prestataires de formation, répondre à leurs sollicitations et référencer leurs offres.
* Élaborer le plan de formation 2025 pour chaque filiale en collaboration avec le DRH
* Lancer et suivre les campagnes d’évaluations individuelles (EI) 2024-2025.
* Créer les rapports mensuels sur les données sociales et le mood des équipes à partir des indicateurs disponibles sur LUCCA.


Profil Recherché


Compétences Techniques :

* Maîtrise des outils RH digitaux, notamment le SIRH LUCCA
* Connaissance des bases de la paie et de l’administration du personnel.
* Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.


Savoir-être :

* Rigueur et fiabilité.
* Discrétion et respect de la confidentialité des informations.
* Bon relationnel pour interagir avec les différents interlocuteurs internes et externes.


Formation et Expérience :

* Bac +2 à Bac +3 en gestion des ressources humaines ou domaine équivalent.
* Une première expérience en administration RH ou paie est un plus.


Conditions de Travail :

* Poste à mi-temps 26 heures par semaine
* CDI
* Télétravail autorisé 1j par semaine
* Localisation du poste : 140 boulevard de la Liberté 59000, Lille