Alternance chargé.e ressources humaines - toulouse (f/h)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une association culturelle, un(e) Chargé.e Ressources Humaines en contrat d'apprentissage pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

MISSIONS

Missions principales :

Process et administration du recrutement

1. Suivi des recrutements : rédaction et mise en ligne de l’annonce, tri des candidatures, organisation des entretiens et édition des contrats en lien avec notre gestionnaire de paie
2. Mettre à jour les documents internes et les effectifs auprès des organismes sociaux
3. Accueil et intégration des équipes : présenter l’association, planifier les formations internes, donner les informations relatives aux process RH, partager les outils collaboratifs et documents de travail

Gestion administrative et sociale de l'équipe

4. Suivre les absences et congés des équipe
5. Participer à la mise en place de formations en lien avec la direction : priorisation, demandes de prise en charge, suivi des enveloppes
6. Veiller à l’archivage des documents RH et administratifs
7. Suivi administratif des aides à l’emploi
8. Suivi de l’administration de fins de contrat au départ d’un membre de l’équipe

Vie d'équipe

9. Préparer et ajuster les plannings en fonction des informations RH (absences, congés, arrivées et départs des membres de l’équipe)
10. Participer à la circulation des informations, trouver des solutions, répondre aux questions
11. Proposer des temps d’équipe informels
12. Veiller à ce que les responsables réalisent régulièrement des entretiens avec leurs équipes et en assurent le suivi

Lien avec l'organisme de gestion de paie

13. Récolter les informations nécessaires à l’édition des fiches de paie (absences, congés) et les transmettre à notre gestionnaire de paie
14. Réceptionner, transmettre et classer les fiches paie
15. Transmettre les informations utiles aux déclarations à réaliser auprès des organismes sociaux

Aide à la gestion logistique et comptable

16. Envois postaux divers
17. Répondre au téléphone et aux mails
18. Ponctuellement, rédiger les compte-rendus des temps de travail
19. Selon le profil, être un renfort du travail de médiation et d’animation des lieux
20. Classer les documents nécessaires à la comptabilité : suivi des dépenses
21. Suivre les recettes et les dépôts à la banque

PROFIL

Vous êtes le/la candidat(e) idéale si :

22. Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et notamment avec le Pack Office ou Google Suite.
23. Vous êtes une personne fiable, organisée, curieuse et avec un bon relationnel.
24. Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et engagé.
25. Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Toulouse (31)

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.