Gestionnaire administratif et financier - transition agricole alimentaire (h/f)

Vos missions :
1- Gestion budgétaire du service :
- Co-élaboration du budget, suivi de l’exécution et des modifications éventuelles avec le responsable (DM – Virement de crédits)
- Rôle d’alerte auprès de l’équipe sur la consommation des crédits, mise en place et suivi d’un outil de pilotage budgétaire
- Réalisation et validation des bons de commande, rapprochement des factures via CIRIL

2- Gestion administrative et financière des conventions avec les partenaires des politiques ALIMCAD – AGRICAD – BIOCARE et du CARE :
- Reporting des candidatures des appels à projet, analyse budgétaire des dossiers de justification et co-rédaction des conventions de partenariat
- Contrôle et suivi des conventions, signature et élaboration des courriers de transmission
- Suivi financier (mise en paiement des subventions, réception et contrôle des pièces justificatives (partie administrative et financière)

3- Gestion administrative et financière des subventions :
- Rôle de veille sur l’encaissement des recettes
- Participation à la constitution des dossiers de demande de subvention et aux dossiers de justification (état récapitulatif des dépenses acquittées, centralisation des pièces justificatives, préparation des dossiers)
- Suivi des conventions financières

4 – Marchés publics :
- Assistance dans la rédaction des pièces administratives dans le cadre du lancement d’une commande inférieure à 40 000 €

5 - Baux fermiers :
- Suivi administratif des baux
- Transmission des éléments au service financier pour l’émission des titres de recettes / contrôle des encaissements de recettes

6 – Appui des missions de secrétariat et appui aux techniciens :
- Appui ponctuel à l’assistante administrative et appui à la vie de l’équipe (événementiel, réunions, etc)
- Formation des assistantes et chargés de mission sur le fonctionnement du service, les procédures et aspects budgétaires
- Préparation des réunions de service (réunion avec le Vice-Président) et prise de notes
- Centralisation, envoi des éléments au service juridique et suivi administratif des délibérations
- Conception, mise à jour des différents tableaux de suivi
- Accueil téléphonique et physique
- Classement et archivage