TACHES PRINCIPALES :
- Organiser le bloc opératoire à long terme par la planification et la gestion des risques,
- Organiser le bloc opératoire quotidiennement pour assurer le déroulement du programme opératoire en toute sécurité,
- Exercer une vigilance permanente quant au respect des bonnes pratiques et des règles de fonctionnement
- S'assurer de l'adéquation entre l'activité, les besoins matériels et ressources humaines
GESTION ORGANISATIONNELLE
Ø PLANIFICATION
- Mettre en place une planification opératoire en tenant compte des demandes des chirurgiens, des capacités organisationnelles, du suivi des indicateurs de fonctionnement du bloc opératoire et des capacités d'hébergement / Animation staff hebdomadaire
- Organiser la présence et la répartition des moyens humains et matériels pour la réalisation du programme opératoire :
o Lien avec la pharmacie pour la disponibilité du matériel
o Demande de matériel spécifique en prêt et suivi de ceux ci
Ø PROGRAMMATION
- Organiser le programme opératoire en optimisant les moyens tout en garantissant une prise en charge sécuritaire :
o selon les règles de programmation de la charte de bloc opératoire
o en collaboration avec les chirurgiens et médecins anesthésistes réanimateurs
o en utilisant la fiche de programmation informatisée
- Transmettre ce programme aux différents services afin de permettre un échelonnage des entrées
Ø REGULATION
- Réguler le bloc opératoire en fonction :
o de l'activité,
o des aléas,
o des urgences en collaboration avec le médecin anesthésiste réanimateur
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
- Contrôler et réajuster l'organisation des soins en lien avec les différents partenaires (cadres des unités de soins, pharmacie, stérilisation.)
- Gérer les plannings des agents (Octime), les congés, astreintes, absentéisme
- Animer et fédérer les équipes (IBODE, IBO,IADE, ASH, IDE) autour du projet de pôle
- Organiser et animer des réunions d'équipe
- Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des agents et les entretiens de formation (GESFORM)
GESTION DES RISQUES
- S'assurer de la déclaration des évènements indésirables, de leur analyse avec la Direction qualité et le conseil de bloc opératoire
- Mettre en place annuellement la cartographie des risques et suivre les axes d'amélioration mis en place
- Participer aux réunions de « gestion des risques et des vigilances »
- Elaborer et mettre à jour les protocoles et procédures
- S'assurer du suivi de la surveillance environnementale
- Veiller au respect des règles d'hygiène et recommandations (bio-nettoyage des locaux et pré-désinfection de l'instrumentation, élimination des déchets..)
GESTION DU MATERIEL
- Mettre en place en collaboration avec la pharmacie un système de gestion, de commandes et de traçabilité des dispositifs médicaux
- Assurer la gestion des stocks des dispositifs médicaux en collaboration avec des référents dans chaque secteur d'activité
- S'assurer de la disponibilité du matériel auprès des laboratoires pour ce qui concerne les demandes de prêt (ancillaire et DMI) en suivant les programmations régulièrement
- Travailler en collaboration avec le service biomédical pour le suivi de la maintenance des appareils et les besoins de réparation
- Evaluer les besoins du bloc opératoire et faire des choix en collaboration avec le conseil de bloc et selon les activités
GESTION DE L'ACTIVITE ET DE L'EQUILIBRE FINANCIER
- S'assurer de l'enregistrement de l'activité
- Travailler en collaboration avec le DIM et le contrôleur de gestion pour la mise en place et le suivi des différents indicateurs de fonctionnement
(outil DATAMENTO)
- Suivre et analyser ces indicateurs avec le conseil de bloc
- Connaître la T2A
- Sensibiliser les professionnels aux coûts.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération: 35 373,39€à64 498,35€par an
Horaires:
* Du lundi au vendredi
* Période de travail de 8 Heures
* Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue: 06/01/2025
Experience: Débutant accepté
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