Gestionnaire rh - carrière et paie (h/f)

Poste de catégorie B ou C - filière administrative

Type de contrat : Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle.
Date limite de candidature : 23/11/2024.

Au sein du service ressources humaines, le poste est rattaché hiérarchiquement à la responsable de la cellule administration du personnel, au sein d'une équipe de 3 gestionnaires et dans un contexte de déploiement de la gestion intégrée.

Le gestionnaire carrière-paie assure la gestion administrative des agents de son portefeuille dans le respect des règles statutaires et des procédures administratives, juridiques et comptables. Il gère un portefeuille d'environ 150 agents de leur recrutement à leur départ en retraite (carrière, paie, maladie ordinaire, promotion, avancement, retraite, positions administratives,..).

Missions :

Gestion de la carrière :
- Assurer le suivi administratif du portefeuille de services pris en charge dans un souci de polyvalence entre gestionnaires,
- Réaliser la gestion de la carrière des agents titulaires et contractuels dans le respect des dispositions législatives et réglementaires en vigueur et établir les actes administratifs : recrutement, nomination stagiaire, avancement d'échelon, mutation, détachement, renouvellement de contrat, etc.),
- Etablir les dossiers des agents nommés stagiaires de la fonction publique : vérifier les conditions pour la nomination stagiaire, procéder à l'instruction des services antérieurs et faire le classement, suivre les étapes relatives à la période de stage,
- Constituer les dossiers d'avancement et de promotion (contrôle des promouvables et élaboration des dossiers),
- Constituer les dossiers de retraite (renseignement de 1er niveau, simulation, constitution du dossier pour le CDG45) et assurer le traitement et le suivi des cohortes sur e-services,
- Effectuer les saisies dans le logiciel RH,
- Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la carrière,
- Mettre à jour les tableaux de bords,
- Analyser les procédures existantes : les créer ou les revoir si nécessaire dans objectif d'optimisation permanente de la gestion de l'activité.

Gestion des absences :
- Assurer le suivi administratif des arrêts de travail,
- Classer les arrêts de travail et arrêtés dans le dossier individuel des agents,
- Réaliser les attestations de salaire avec si besoin la demande de subrogation auprès de la CPAM pour les agents contractuels,
- Faire le suivi et la saisie des remboursements des indemnités journalières par la CPAM,
- Mettre à jour les éléments relatifs à l'absentéisme dans le tableau des éléments de paies et dans le respect du calendrier des paies,
- Alerter en cas de passage à ½ traitement la cellule prévention et santé au travail pour faire le lien avec la prévoyance.

Gestion de la paie :
- Effectuer la collecte, l'analyse et le traitement des données variables de paie (heures supplémentaires, complémentaires, astreintes.),
- Assurer le relais des dossiers chômage et mettre en paiement les éléments transmis par le CDG45,
- Réaliser le contrôle de la paie en collaboration avec les collègues de l'administration du personnel et effectuer les corrections,
- Générer le flux DSN et traiter les anomalies,
- Contribuer aux opérations de mandatement : lancer le calcul de la paie, l'édition des bulletins, des états de charges, du journal de paie et assurer le suivi des pièces justificatives liées au mandatement de la paie,
- Assurer la distribution des bulletins de salaires,
- Renseigner les tableaux de suivi et fichiers préparatoires à la paie, ainsi que tous les documents du post-paie (PASRAU, états de charges, documents fins de contrats, indicateurs RH),
- Assurer avec les agents les informations et conseils relatifs à la paie, et l'explication du bulletin de salaire

Experience: 2 An(s)

Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.