Rattaché à quatre Directeurs évoluant dans un environnement international exigeant et haut de gamme, vous assurez un support administratif et logistique de haut niveau.
* Votre mission principale consiste à gérer des agendas complexes, en coordination avec des interlocuteurs basés sur plusieurs fuseaux horaires, en anticipant les priorités et les contraintes de chacun,
* Vous prenez également en charge l'organisation des réunions et des rendez-vous, l'accueil des visiteurs, ainsi que la gestion des appels,
* Vous élaborez des présentations soignées (mise en page, relecture, reliure) et rédigez des documents en français et en anglais,
* Vous supervisez la gestion des déplacements professionnels, le suivi des notes de frais, ainsi que la coordination des services généraux (fournitures, prestataires, contrats, factures),
* Vous contribuez à l'organisation d'événements internes et externes, en assurant une logistique fluide et de qualité.
Enfin, vous veillez au classement et à l'archivage des documents en toute confidentialité.
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.