Intérim - gestionnaire administratif et financier h/f

Mission : Dans le cadre de la mise en œuvre du plan Ecophyto2+ au sein du pôle administratif et financier de la DGD mobilisation de la société et dans le respect de ces procédures internes, le gestionnaire administratif et financier : - Prend en charge avec polyvalence, sous l’autorité de la cheffe du pôle, le suivi administratif de certains dossiers (gestion administrative et financière des contrats) en veillant à la bonne application des procédures Activités principales : Assurer l’exécution financière des conventions du programme Ecophyto - Renseigner les partenaires sur les justificatifs financiers et la ventilation budgétaire des dépenses à fournir - Adresser les demandes de justificatifs aux bénéficiaires des subventions et aux référents d’action Ecophyto; - Tracer dans la base de données du programme les justificatifs reçus et les relances effectuées en cas d’absence de retour ; - Collecter et archiver (dématérialisé et papier) les pièces administratives requises au versement des subventions; - Vérifier la conformité des bilans financiers produits par les porteurs de projet au financement accordé notamment la période d’éligibilité des dépenses, les plafonds par actions et bénéficiaires etc. Assurer l’échange avec les partenaires en cas d’écart ; - Rédiger les attestations de service fait et assurer leur circuit de signature et transmission pour paiement; - Actualiser la base de données budget du programme au fur et à mesure des réceptions et des relances ; - Travail en lien avec l’équipe dans les tâches d’exécution budgétaire qui lui sont confiées, notamment: - Certifier les paiements dans l’outil budgétaire et comptable, en suppléance avec l’équipe; - Assurer le suivi des paiements en lien avec le service financier et l’agence comptable; Appui à la contractualisation - Appui à la chargée de coordination juridique dans le montage des contrats et leur finalisation; - Collecte de pièces administratives pour les dossiers de demande de financement (mandats des partenaires, attestations etc) - Rédaction de conventions à partir de trames type validées
Intérimaire de niveau bac+2 souhaité et justifiant de 3 ans d’expérience minimum dans la gestion administrative et financière des partenariats.