A ce titre et sous l'autorité du Président, vous participez à la définition et au déploiement de la stratégie RH en adéquation avec les enjeux du Groupe :
1. Accompagner au changement culturel d'un environnement multi-sites en croissance.
2. Etre force de proposition sur les évolutions des organisations et leur mise en oeuvre.
3. Mettre en place des actions visant à définir et promouvoir la culture d'entreprise, l'engagement des collaborateurs et aider à l'implémentation d'une culture RH.
4. Participer au développement et à la structuration de la Communication interne.
5. Vous managez une équipe de 4 personnes (Gestionnaire de Paie et Assistantes RH et Paie) dans un mode collaboratif :
1. Définir les actions visant à instaurer un climat de confiance et favoriser le travail en équipe.
2. Elaborer toutes formations utiles de développement de compétences de votre équipe.
3. Structurer et optimiser les outils de travail en place.
4. S'assurer de l'adéquation de votre équipe en termes d'effectif et de niveau de compétences.
5. Veiller à assurer une bonne organisation de la répartition des tâches entre les différents sites.
6. Transmettre votre savoir et favoriser la montée en compétences.
6. Vous supervisez et pilotez la paie et l'administration du personnel avec votre équipe :
1. Vérifier avec la Gestionnaire de paie la conformité des paramétrages de paie en adéquation avec les dispositions légales et conventionnelles.
2. Valider les éléments majeurs de paie.
3. Valider les paies.
7. Vous travaillez en lien avec les Opérationnels sur l'ensemble des sujets RH en tant que Business Partner de proximité :
1. Conseiller les Directeurs de site et Responsables d'équipe dans leur gestion managériale.
2. Apporter des solutions opérationnelles sécurisées en fonction des besoins et problématiques RH.
8. Structurer et piloter la politique de recrutement au sein du Groupe en fonction des besoins :
1. Mise en place d'un process de recrutement harmonisé pour toutes les sociétés.
2. Support aux opérationnels pour la définition et rédaction des descriptions de postes / offres d'emploi.
3. Gérer la relation avec les partenaires externes (cabinets de recrutements et agence d'intérim).
4. Gérer le processus de recrutement en lien avec les opérationnels de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux Collaborateurs.
9. Développer, structurer, superviser, garantir la conformité des processus RH, en particulier en matière de Droit social tout en collaborant avec les Avocats du Groupe :
1. Mettre en place et améliorer les process RH et légaux.
2. Assurer une conformité des process en lien avec la réglementation française.
3. Gérer les relations individuelles et les ruptures de contrats de travail.
4. Etre un relai auprès des Avocats pour la gestion des contentieux.
5. Déployer et veiller à la bonne application des process RH.
10. Superviser et gérer la politique de gestion et de développement des compétences :
1. Animer et gérer les périodes d'entretiens professionnels et d'entretiens d'évaluation en suivant les actions appropriées.
2. Construire et piloter le Plan de développement des compétences (détecter les besoins en formation et gérer les relations avec les OPCO).
11. Assurer et gérer le suivi des relations sociales :
1. Veiller au respect des obligations en matière de relations sociales.
2. Etre un support aux Directeurs de site sur l'organisation et la gestion des réunions avec les IRP.
3. Assurer les négociations annuelles et consultations obligatoires.
4. Contribuer à maintenir le dialogue social de qualité.
12. Reporting et indicateurs sociaux :
1. Mettre en place les outils pour piloter les indicateurs sociaux RH indispensables au suivi de la masse salariale, des effectifs, absentéisme, turn-over, AT, pyramide des âges.
2. Tenir à jour ces tableaux de bord sociaux.
3. Assurer un reporting mensuel auprès du Président et du CODIR.
4. Evaluer les risques éventuels et apporter les solutions adaptées.
13. Développer et déployer tous projets transverses participant à l'amélioration de l'organisation et à la gestion des RH (temps de travail, accords d'entreprise).
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