Nous recrutons pour l'une de nos entreprises adhérentes située à Mirebeau,
- un Assistant ADV (F/H/NB)
- CDI
- dès que possible
Vos missions seront :
Finalité de l'emploi : assiste le responsable commercial dans l'ensemble de ses tâches, assure le secrétariat, l'envoie, la relève du courrier, répond au standard téléphonique et renvoie les lignes au bon interlocuteur. Elle/il prépare les devis des clients, commandes et les bons de livraisons.
Relations au travail :
- - Sous la responsabilité du responsable commercial
- - Collabore en interne avec:
- le bureau d'études, les chargés d'affaires et le technico-commercial : transmission, réception et suivi des commandes
- le magasin : pour les livraisons client et les stocks produits
- la planification et l'ordonnancement : pour les délais et les stocks
- l'acheteur/approvisionneur : disponibilité et délais produits
- la comptable : pour les paiements avant expédition
- Collabore en externe avec les clients et les fournisseurs : répond aux demandes de prix
Activités significatives et principales :
- - Assure l'accueil physique et téléphonique, filtre les appels et les adresse au bon interlocuteur
- - Saisi et suit les devis et les commandes courantes sur l'ERP en fonction des demandes clients : informations données par les différents services pour établir l'AR
- - Après validation par le client, passe la commande, transfère la commande au BE et à l'ordonnancement pour lancer en production
- - A partir des informations transmises par les technico-commerciaux et les chargés d'affaires, assure la gestion et l'actualisation du fichier clients sur l'ERP
- - A partir des informations transmises par les technico-commerciaux, les chargés d'affaires et l'ordonnancement, assure la gestion et le suivi des contrats (enregistrements des commandes, édition des bons de livraison des clients sur l'ERP à destination du magasin, suivi des petites affaires courantes pour la livraison)
- - Renseigne sur le site du transporteur, les éléments pour les expéditions
- - Consulte le service achats pour la disponibilité et les délais de certains produits
- - Informe la comptabilité dans les cas de règlements avant expédition
- - Assure le soutien administratif et opérationnel du dirigeant : rédige et prépare les dossiers dans la GED, rédige et envoie des courriers
- - Assure le classement des documents
- - Suit et met à jour des tableaux de bord des commandes sur l'ERP: est garant de la fiabilité des informations liées au traitement des commandes dans l'ERP
Les horaires : 8h30-12h / 13h30-17h du Lundi au Vendredi - 35h / semaine
Titulaire d'une formation Bac + 2 vous disposez d'une expérience de 5 années sur un poste similaire.
Vous faites preuves de
- Flexibilité : vous êtes capable de passer d'une activité à une autre rapidement
- Gestion des priorités : Organise de façon efficace son temps de travail dans le respect des délais
- Fait preuve d'analyse et de synthèse
- Fiabilité et rigueur des méthodes (suivi administratif important)
- Disponibilité : dans le cadre de la collaboration avec l'ensemble des équipes
- Se montre force de proposition
Notre processus de recrutement:
- Echange téléphonique avec un recruteur de SOLUTONS Compétences
- Test de personnalité professionnel (5 minutes de questionnaire en ligne)
- Entretien physique avec un recruteur de SOLUTIONS Compétences
- Entretien avec notre adhérent
- Bravo ! Bienvenue dans l'équipe !
Ce poste vous intéresse ? Rejoignez-nous!
Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
SOLUTIONS Compétences est un groupement d'employeurs situé dans la Vienne et la Charente Maritime. Notre mission est d'accompagner nos adhérents dans leurs projets en ressources humaines. Ainsi nous recrutons, mettons à disposition des compétences auprès de ce réseau. Nous offrons à nos salariés la possibilité d'allier sécurité de l'emploi et de bénéficier de multiples expériences dans des structures variées.
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