Chargé de formation (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Mission(s) du poste :
- Contribuer à la mise en œuvre du plan de formation et à la stratégie de formation
- Informer et orienter les agents sur leurs droits
- Interface avec les prestataires
- Organisation matérielle des actions de formation
- Suivi des stagiaires et apprentis
- Reporting de l’activité formation Missions / conditions d'exercice 1/ Contribuer à la mise en œuvre des actions de formation du plan de formation :
•Participer à la définition des orientations stratégiques de formation en fonction des besoins de la collectivité en lien avec la responsable du secteur recrutement et formation
•Assurer la gestion administrative de la formation
•Suivre les dossiers de formations statutaires obligatoires et union (inter-collectivités)
•Accompagner les agents dans la prise en main de l’IEL du CNFPT
•Intégrer les informations dans la future application informatique dédiée à la formation

2/ Suivre les actions de formation relevant de l’axe prévention :
•Assurer la gestion des formations obligatoires dans les délais impartis
•Réaliser la constitution des groupes en lien avec le ou la responsable Prévention des risques professionnels

3/ Assurer l’accueil physique et téléphonique du secteur formation :
•Informer et conseiller les agents et les directeurs de services sur les questions générales liées à la formation
•Accompagner les agents dans leurs volontés de monter en compétences
•Répondre aux demandes des prestataires (CNFPT, organismes de formation…)

4/ Assurer la logistique des actions de formations et à ce titre :
•Réserver les salles et le matériel nécessaire
•Rédiger et adresser les convocations pour les formations réalisées en intra,
•S’assurer de la réalisation des évaluations en clôture de stage et rédiger une courte synthèse
•Contribuer à la réalisation de reportings en tant que de besoin

5/ Contribuer au suivi financier des formations :
•Saisir les bons de commande sur Ciril Finances
•Assurer le suivi budgétaire de l’enveloppe allouée à la formation en lien avec le Service Finances et le ou la responsable du secteur recrutement et formation

6/ Assurer le suivi de l’accueil des stagiaires et du recrutement des apprentis :
•Réception des demandes de stage et organiser le circuit de signature des conventions de stage et des attestations de fin de stage si requis
•Assurer l’interface avec les partenaires
•Mise à jour des différents tableaux de bord

7/ Contribuer à la réflexion sur l'amélioration des procédures internes

8/ Prendre en charge la gestion de certains recrutements (diffusion des profils de poste, analyse et transmission des candidatures, participation à certains entretiens) en cas de besoin Profils recherchés - Maîtrise des logiciels courants de bureautique

- Connaissance de la réglementation et du financement de la formation au sein de la fonction publique territoriale
- Bases en finances et comptabilité publiques
- Savoir piloter un entretien de recrutement serait un plus

Qualités :
- Sens du service public
- Sens relationnel (écoute, pédagogie, disponibilité)
- Capacités organisationnelles, adaptabilité et autonomie
- Rigueur, méthode et discrétion.

Poste ouvert aux personnes en situation d'handicap